Envelope、Sender、Recipient、Signer、監査証跡を理解する

始める前に

Sign For Freeでは、1つのPDFとその署名フローを1つのEnvelopeとして管理します。以下の役割と用語は、誰が操作し、何を受け取り、どのような証拠が作られるかを示します。

署名フローの構成要素を確認する

1. Envelopeを確認する

   Envelopeには、1つのフローに使うアップロード済みPDF、割り当てられたフィールド、関係者、署名の進捗、完了証拠が含まれます。作成から72時間後に期限切れになります。

2. Senderを確認する

   SenderはEnvelopeを作成し、5MB未満のPDFをアップロードし、Recipientを追加してフィールドを割り当て、Recipientへの招待を準備する前に署名します。SenderはRecipient数の上限に含まれません。

3. 各RecipientとSignerを確認する

   Recipientは、SenderがEnvelopeに追加したメールアドレスで特定される人です。Signerは、そのRecipientの非公開リンクを使って割り当てられたフィールドを入力するRecipientの一種です。Freeは最大5人、Basicは最大10人のRecipientに対応します。

4. フィールドと非公開リンクを確認する

   Senderは、SenderまたはRecipient向けに新しいSignature、Date、Text、Stampフィールドを配置できます。各Recipientには、その人用に追加されたメールアドレスに結び付いた非公開署名リンクがあります。

5. Envelopeのステータスを確認する

   通常表示されるステータスは、Draft、Waiting for sender、Waiting for recipients、Completed、Expiredです。

6. 完了証拠を保存する

   全員が署名し、最終処理に成功すると、Senderと全Recipientに完了済みPDFとaudit_trail.pdfが届きます。監査証明書には、検証ツールが完了文書を検査するために使う証拠が記録されます。

次のステップ

SenderはDashboardでEnvelopeの短いライフサイクル中のステータスを確認できます。Signerは自分の非公開リンクを使います。完了後は、すべての当事者がメールで届いた2つのPDFを自分で管理するストレージに保存してください。

注意事項と制限

• 非公開署名リンクは公開または共有用の署名リンクではありません。各リンクは割り当て先のRecipientメールアドレスにのみ送ってください。
• 入力したメールアドレスとRecipient記録の照合は、強力な本人確認ではありません。
• 新しいEnvelopeではSignature、Date、Text、Stampフィールドを利用できます。
• 監査証跡は記録された署名証拠を裏付けますが、法的な強制力や本人の身元を保証しません。
• Sign For Freeは完了文書の長期保存を提供しません。

トラブルシューティング

自分がSenderかSignerか分からない

Envelopeを作成して設定した場合はSenderです。非公開リンクを受け取り、割り当てられたフィールドを入力する場合はSignerとして操作しています。

Recipientがアカウントを持っていない

アカウントは不要です。Recipientは非公開リンクを開き、招待を受信した正確なメールアドレスを入力します。

EnvelopeがWaiting for senderのまま

Recipientへの招待を準備するには、Senderが自分に割り当てられた署名手順を完了する必要があります。

全員が署名してもEnvelopeがCompletedでない

最終文書処理が終わっていない可能性があります。Senderは処理が完了しなかった文書を再試行するをご覧ください。

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