メール招待から文書に署名する

始める前に

• 自分に直接送られた招待を使ってください。各署名リンクは、そのリンクに割り当てられたRecipientメールアドレス専用です。
• 招待を受信した正確なメールアドレスを入力できるようにしてください。
• SignerにSign For Freeのアカウントは必要ありません。
• 招待を早めに開いてください。Envelopeは作成から72時間後に期限切れになります。

文書に署名する

1. 非公開署名リンクを開く

   Senderからの招待メールまたはメッセージで、自分のEnvelopeへのリンクを選択します。

2. Recipientのメールアドレスを確認する

   招待を受信したメールアドレスを入力します。Envelopeに登録されたRecipientと一致する必要があります。

3. 文書を確認する

   署名する前にPDFを読み、自分に割り当てられたすべてのフィールドを確認します。

4. フィールドを入力する

   自分に割り当てられた必須のSignature、Date、Text、Stampフィールドをすべて入力します。

5. 電子署名への同意を確認する

   署名フローに表示される同意内容を読み、このEnvelopeで電子記録と電子署名を使うことに同意する場合のみ確認します。

6. 署名を完了する

   署名して完了を選択し、送信が終わるまで確認ページを開いたままにします。

次のステップ

署名の手順が記録されます。必要な全員が署名し、最終文書処理に成功すると、Senderと全Recipientに完了済みPDFとaudit_trail.pdfがメールで届きます。2つの添付をすぐに保存してください。

注意事項と制限

• 自分の非公開署名リンクを転送したり、公開したりしないでください。
• メールアドレスの照合は、本人による申告と招待へのアクセスを組み合わせた方法です。強力な本人確認ではありません。
• Envelopeが完了しても、72時間の有効期限はリセットされません。
• Sign For Freeは完了文書の長期保管場所を提供しません。メールで届いたファイルを自分で管理するストレージに保存してください。

トラブルシューティング

メールアドレスが一致しない

招待を受信した正確なアドレスを入力します。Senderが誤ったアドレスを使った場合は、正しいメールアドレスで新しいEnvelopeを作るよう依頼してください。

リンクが無効または期限切れ

SenderにEnvelopeのステータスを確認してもらってください。期限切れのEnvelopeは再度署名しても開けません。

EnvelopeがすでにSignedまたはCompleted

追加の署名操作は必要ありません。全員の署名と最終処理が終わった後の完了メールを確認してください。

必須フィールドが未入力

強調表示されたフィールドに戻って値を入力し、署名して完了をもう一度選択してください。

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