Envelope erkennen
Ein Envelope enthält die hochgeladene PDF-Datei, zugewiesene Felder, Personen, den Signaturfortschritt und Abschlussnachweise eines Ablaufs. Es läuft 72 Stunden nach der Erstellung ab.
Sender erkennen
Der Sender erstellt das Envelope, lädt eine PDF-Datei unter 5 MB hoch, fügt Recipients hinzu, weist Felder zu und unterschreibt, bevor Recipient-Einladungen bereitstehen. Der Sender zählt nicht zum Recipient-Limit.
Recipients und Signers erkennen
Ein Recipient ist die über eine E-Mail-Adresse identifizierte Person, die der Sender dem Envelope hinzufügt. Ein Signer ist eine Art von Recipient, der über den privaten Link dieses Recipient die zugewiesenen Felder ausfüllt. Free unterstützt bis zu fünf Recipients, Basic bis zu zehn.
Felder und private Links erkennen
Der Sender kann für den Sender oder einen Recipient neue Felder Signature, Date, Text oder Stamp platzieren. Jeder Recipient besitzt einen privaten Signaturlink, der an die für diesen Recipient hinzugefügte E-Mail-Adresse gebunden ist.
Envelope-Status verfolgen
Die üblichen sichtbaren Status sind Draft, Waiting for sender, Waiting for recipients, Completed und Expired.
Abschlussnachweise aufbewahren
Nachdem alle unterschrieben haben und die endgültige Verarbeitung erfolgreich war, erhalten Sender und alle Recipients die abgeschlossene PDF-Datei und audit_trail.pdf. Das Audit-Zertifikat zeichnet Nachweise auf, mit denen die Verifizierung das abgeschlossene Dokument prüft.