Envelope, Sender, Recipient, Signer, 감사 추적 이해하기

시작하기 전에

Sign For Free에서는 PDF 하나와 그 서명 절차를 하나의 Envelope로 구성합니다. 다음 역할과 용어는 누가 작업하고 무엇을 받으며 어떤 증거가 생성되는지 설명합니다.

서명 절차의 구성 요소 확인하기

1. Envelope 확인하기

   Envelope에는 하나의 절차를 위한 업로드된 PDF, 할당된 필드, 사람, 서명 진행 상황, 완료 증거가 포함됩니다. Envelope는 생성 72시간 후 만료됩니다.

2. Sender 확인하기

   Sender는 Envelope를 만들고, 5MB보다 작은 PDF를 업로드하고, Recipient를 추가하고, 필드를 할당하고, Recipient 초대를 준비하기 전에 서명합니다. Sender는 Recipient 수 제한에 포함되지 않습니다.

3. 각 Recipient와 Signer 확인하기

   Recipient는 Sender가 Envelope에 추가한 이메일 주소로 식별되는 사람입니다. Signer는 해당 Recipient의 비공개 링크를 사용하여 할당된 필드를 완료하는 Recipient 유형입니다. Free에서는 Recipient를 최대 5명, Basic에서는 최대 10명 추가할 수 있습니다.

4. 필드와 비공개 링크 확인하기

   Sender는 Sender 또는 Recipient에게 새 Signature, Date, Text, Stamp 필드를 배치할 수 있습니다. 각 Recipient에게는 해당 Recipient용으로 추가된 이메일 주소에 연결된 비공개 서명 링크가 있습니다.

5. Envelope 상태 확인하기

   일반적으로 사용자에게 표시되는 상태는 Draft, Waiting for sender, Waiting for recipients, Completed, Expired입니다.

6. 완료 증거 보관하기

   모두 서명하고 최종 처리에 성공하면 Sender와 모든 Recipient가 완료된 PDF와 audit_trail.pdf를 받습니다. 감사 인증서에는 검증 도구가 완료된 문서를 검사할 때 사용하는 증거가 기록됩니다.

다음 단계

Sender는 Dashboard를 사용하여 Envelope의 짧은 수명 주기 동안 상태를 확인할 수 있습니다. Signer는 본인의 비공개 링크를 사용합니다. 완료된 뒤에는 모든 당사자가 이메일로 받은 PDF 두 개를 본인이 관리하는 저장소에 보관해야 합니다.

주의 사항 및 제한

• 비공개 서명 링크는 공개 또는 공유 서명 링크가 아닙니다. 각 링크는 해당 링크에 할당된 Recipient 이메일로만 보내세요.
• 입력한 이메일과 Recipient 기록의 일치는 강력한 신원 확인 수단이 아닙니다.
• 새 Envelope는 Signature, Date, Text, Stamp 필드를 지원합니다.
• 감사 추적은 기록된 서명 증거를 입증하는 데 도움이 됩니다. 법적 집행 가능성이나 사람의 신원을 보장하지는 않습니다.
• Sign For Free는 완료 문서의 장기 저장소를 제공하지 않습니다.

문제 해결

본인이 Sender인지 Signer인지 알 수 없음

Envelope를 만들고 설정했다면 Sender입니다. 비공개 링크를 받아 할당된 필드를 완료한다면 Signer 역할을 하는 것입니다.

Recipient에게 계정이 없음

계정은 필요하지 않습니다. Recipient는 비공개 링크를 열고 초대를 받은 정확한 이메일 주소를 입력합니다.

Envelope가 계속 Waiting for sender로 표시됨

Recipient 초대를 준비하려면 Sender가 자신에게 할당된 서명 단계를 마쳐야 합니다.

모두 서명했지만 Envelope가 Completed 상태가 아님

최종 문서 처리가 끝나지 않았을 수 있습니다. Sender는 처리가 끝나지 않은 문서 재시도하기를 따를 수 있습니다.

관련 문서

• 이메일 초대에서 문서에 서명하기
• 비공개 서명 링크를 열고 확인하기
• 완료된 PDF와 감사 인증서 저장하기