Sign For Free ヘルプセンター

はじめに · Sender

最初のEnvelopeを送信する

PDFからEnvelopeを作成し、Signerを追加してフィールドを配置し、Senderの手順を完了して、各Recipientへの招待を準備します。

結果

EnvelopeがWaiting for recipientsになり、各Recipientが自分に割り当てられた非公開署名リンクを受け取れる状態になります。

対象

  • 役割 Sender
  • プラン Free、Basic Monthly、Basic Yearly
  • プラットフォーム Web

始める前に

  • Sign For Freeのアカウントにログインします。
  • 5MB未満のローカルPDFを1つ用意します。
  • 少なくとも1人のRecipientのメールアドレスを用意します。
  • 各人が入力するSignature、Date、Text、Stampフィールドを決めます。すべてのRecipientに1つ以上のフィールドを割り当てる必要があります。

手順

  1. Dashboardを開いて、新しいEnvelopeを開始します。
  2. DashboardでEnvelopeを識別しやすいタイトルを入力します。
  3. 端末からPDFをアップロードします。
  4. 各Recipientをメールアドレスで追加します。
  5. 必要なSignature、Date、Text、StampフィールドをPDFに配置し、Senderまたは特定のRecipientに割り当てます。すべてのRecipientに1つ以上のフィールドを割り当ててください。
  6. Senderの署名ページへ進み、自分に割り当てられたすべてのフィールドを入力し、ページに表示される同意内容を確認して、Senderの署名を完了します。
  7. 招待の送信画面を確認します。BasicではSenderの署名後、原則として招待が自動送信されます。Freeでは、メールアプリまたは端末の共有機能を使って、各Recipientに本人用の非公開署名リンクを送ってください。
Recipientごとに異なる非公開署名リンクが表示される招待手順の概念図。
概念図のため、最終的なインターフェースは変更される場合があります。ステージング専用：各Recipientに本人用の非公開署名リンクを送ってください。

次のステップ

Dashboardには、EnvelopeがRecipientの署名待ちとして表示されます。各Signerは自分の非公開リンクを開き、招待を受信したメールアドレスを入力します。全Recipientが署名し、完了処理に成功すると、Senderと全Recipientに完了済みPDFと監査証明書がメールで届きます。

注意事項と制限

  • 各非公開署名リンクは、そのリンクに割り当てられたRecipientのメールアドレスにのみ送信してください。
  • Freeでは最大5人、Basicでは最大10人のRecipientを追加できます。Senderはこの上限に含まれません。
  • Envelopeは作成から72時間後に期限切れになります。完了しても期限はリセットされません。
  • Sign For Freeは完了ファイルを長期保管するDashboardアーカイブを提供しません。2つのメール添付を受信後すぐに保存してください。
  • Sign For Freeは、Envelopeの作成から約72〜96時間後にサーバー上のコピーを削除対象として処理します。

トラブルシューティング

  • PDFが拒否された場合は、PDFをアップロードしてエラーを解決するをご覧ください。
  • 人を追加した後に続行できない場合は、Recipientを1人以上追加し、すべてのRecipientに1つ以上のフィールドを割り当てたことを確認してください。
  • Recipientに招待が届かない場合は、プランに応じた送信方法を使うか、Dashboardで利用できる再送操作を確認してください。