Centre d’aide Sign For Free

Bien démarrer · Sender

Envoyer votre premier Envelope

Créez un Envelope à partir d’un PDF, ajoutez des Signers, placez leurs champs, terminez l’étape du Sender et préparez chaque invitation de Recipient.

Résultat

Votre Envelope atteint Waiting for recipients et chaque Recipient peut recevoir le lien de signature privé qui lui est attribué.

S’applique à

  • Rôle Sender
  • Offres Free, Basic Monthly, Basic Yearly
  • Plateforme Web

Avant de commencer

  • Connectez-vous à votre compte Sign For Free.
  • Préparez un PDF local de moins de 5 Mo.
  • Rassemblez l’adresse e-mail d’au moins un Recipient.
  • Déterminez quels champs Signature, Date, Text ou Stamp chaque personne doit remplir. Chaque Recipient doit avoir au moins un champ attribué.

Étapes

  1. Ouvrez votre tableau de bord et créez un nouvel Envelope.
  2. Saisissez un titre qui vous aidera à reconnaître l’Envelope dans le tableau de bord.
  3. Téléversez un PDF depuis votre appareil.
  4. Ajoutez chaque Recipient avec son adresse e-mail.
  5. Placez chaque champ Signature, Date, Text ou Stamp requis sur le PDF et attribuez-le au Sender ou à un Recipient précis. Attribuez au moins un champ à chaque Recipient.
  6. Passez à la page de signature du Sender, remplissez tous les champs qui vous sont attribués, examinez le consentement affiché et terminez la signature du Sender.
  7. Examinez l’écran de distribution des invitations. Basic envoie les invitations automatiquement par défaut après la signature du Sender. Avec Free, utilisez votre application de messagerie ou l’option de partage de l’appareil pour envoyer à chaque Recipient son propre lien privé.
Étape d’invitation conceptuelle montrant un lien de signature privé différent pour chaque Recipient.
Maquette conceptuelle — l’interface finale changera. Réservé au staging : envoyez à chaque Recipient son propre lien de signature privé.

Étape suivante

Le tableau de bord affiche l’Envelope en attente des Recipients. Chaque Signer ouvre son lien privé et saisit l’adresse e-mail qui a reçu l’invitation. Lorsque tous les Recipients ont signé et que la finalisation réussit, le Sender et tous les Recipients reçoivent le PDF finalisé et le certificat d’audit par e-mail.

Avertissements et limites

  • Envoyez chaque lien de signature privé uniquement à l’adresse e-mail du Recipient qui lui est attribuée.
  • Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq Recipients avec Free ou dix avec Basic. Le Sender n’est pas compté dans cette limite.
  • Un Envelope expire 72 heures après sa création. Sa finalisation ne redémarre pas le délai.
  • Sign For Free ne fournit pas d’archive à long terme des fichiers finalisés dans le tableau de bord. Enregistrez les deux pièces jointes dès leur réception.
  • Sign For Free programme la suppression des copies côté serveur environ 72 à 96 heures après la création de l’Envelope.

Dépannage

  • Si le PDF est refusé, consultez Téléverser un PDF et corriger les erreurs.
  • Si vous ne pouvez pas continuer après l’ajout de personnes, vérifiez que vous avez ajouté au moins un Recipient et attribué au moins un champ à chacun.
  • Si un Recipient n’a pas reçu d’invitation, utilisez le mode de distribution de votre offre ou examinez l’action de renvoi disponible dans le tableau de bord.