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Erste Schritte · Sender

Ihr erstes Envelope senden

Erstellen Sie ein Envelope aus einer PDF-Datei, fügen Sie Signers hinzu, platzieren Sie deren Felder, schließen Sie den Sender-Schritt ab und bereiten Sie jede Recipient-Einladung vor.

Ergebnis

Ihr Envelope erreicht Waiting for recipients, und jeder Recipient kann den ihm zugewiesenen privaten Signaturlink erhalten.

Gilt für

  • Rolle Sender
  • Tarife Free, Basic Monthly, Basic Yearly
  • Plattform Web

Bevor Sie beginnen

  • Melden Sie sich bei Ihrem Sign For Free-Konto an.
  • Bereiten Sie eine lokale PDF-Datei vor, die kleiner als 5 MB ist.
  • Halten Sie die E-Mail-Adresse mindestens eines Recipient bereit.
  • Legen Sie fest, welche Felder Signature, Date, Text oder Stamp jede Person ausfüllen muss. Jedem Recipient muss mindestens ein Feld zugewiesen sein.

Schritte

  1. Öffnen Sie das Dashboard und erstellen Sie ein neues Envelope.
  2. Geben Sie einen Titel ein, mit dem Sie das Envelope im Dashboard wiedererkennen.
  3. Laden Sie eine PDF-Datei von Ihrem Gerät hoch.
  4. Fügen Sie jeden Recipient über seine E-Mail-Adresse hinzu.
  5. Platzieren Sie jedes erforderliche Feld Signature, Date, Text oder Stamp in der PDF-Datei und weisen Sie es dem Sender oder einem bestimmten Recipient zu. Weisen Sie jedem Recipient mindestens ein Feld zu.
  6. Fahren Sie mit der Signaturseite für den Sender fort, füllen Sie alle Ihnen zugewiesenen Felder aus, prüfen Sie die auf der Seite angezeigte Einwilligung und schließen Sie die Sender-Signatur ab.
  7. Prüfen Sie die Seite zur Einladungszustellung. Bei Basic werden Einladungen nach der Sender-Signatur standardmäßig automatisch gesendet. Bei Free senden Sie jedem Recipient seinen eigenen privaten Signaturlink über Ihre E-Mail-App oder die Freigabeoption des Geräts.
Konzeptioneller Einladungsschritt mit einem anderen privaten Signaturlink für jeden Recipient.
Konzeptionelles Mockup — die endgültige Oberfläche wird sich ändern. Nur für Staging: Senden Sie jedem Recipient seinen eigenen privaten Signaturlink.

Wie geht es weiter?

Das Dashboard zeigt das Envelope als wartend auf Recipients an. Jeder Signer öffnet seinen privaten Link und gibt die E-Mail-Adresse ein, die die Einladung erhalten hat. Wenn alle Recipients unterschrieben haben und der Abschluss erfolgreich ist, erhalten Sender und alle Recipients die abgeschlossene PDF-Datei und das Audit-Zertifikat per E-Mail.

Warnungen und Einschränkungen

  • Senden Sie jeden privaten Signaturlink nur an die diesem Link zugewiesene Recipient-E-Mail-Adresse.
  • Sie können bei Free bis zu fünf und bei Basic bis zu zehn Recipients hinzufügen. Der Sender zählt nicht zu diesem Limit.
  • Ein Envelope läuft 72 Stunden nach der Erstellung ab. Der Abschluss startet die Frist nicht neu.
  • Sign For Free bietet im Dashboard kein Langzeitarchiv für abgeschlossene Dateien. Speichern Sie beide E-Mail-Anhänge sofort nach Erhalt.
  • Sign For Free plant die Löschung serverseitiger Kopien etwa 72–96 Stunden nach Erstellung des Envelope.

Fehlerbehebung

  • Wenn die PDF-Datei abgelehnt wird, lesen Sie PDF hochladen und Uploadfehler beheben.
  • Wenn Sie nach dem Hinzufügen von Personen nicht fortfahren können, prüfen Sie, ob Sie mindestens einen Recipient hinzugefügt und jedem Recipient mindestens ein Feld zugewiesen haben.
  • Wenn ein Recipient keine Einladung erhalten hat, verwenden Sie die Zustellungsmethode Ihres Tarifs oder prüfen Sie die verfügbare Aktion zum erneuten Senden im Dashboard.