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开始使用 · Sender

发送您的第一个 Envelope

从 PDF 创建 Envelope，添加 Signer，放置其字段，完成 Sender 步骤，并准备每名 Recipient 的邀请。

结果

您的 Envelope 将进入 Waiting for recipients，每名 Recipient 都可以收到分配给自己的私密签署链接。

适用范围

  • 角色 Sender
  • 方案 Free、Basic Monthly、Basic Yearly
  • 平台 Web

开始之前

  • 登录您的 Sign For Free 账户。
  • 准备一个小于 5 MB 的本地 PDF。
  • 收集至少一名 Recipient 的电子邮件地址。
  • 确定每个人必须完成哪些 Signature、Date、Text 或 Stamp 字段。每名 Recipient 必须至少有一个已分配字段。

步骤

  1. 打开 Dashboard 并创建新的 Envelope。
  2. 输入一个便于您在 Dashboard 上识别该 Envelope 的标题。
  3. 从您的设备上传 PDF。
  4. 按电子邮件地址添加每名 Recipient。
  5. 在 PDF 上放置每个必需的 Signature、Date、Text 或 Stamp 字段，并将其分配给 Sender 或特定 Recipient。为每名 Recipient 至少分配一个字段。
  6. 继续前往 Sender 签署页面，完成分配给您的所有字段，查看页面显示的同意内容，并完成 Sender 签名。
  7. 查看邀请发送界面。Sender 签署后，Basic 默认自动发送邀请。在 Free 中，请使用电子邮件应用或设备分享选项，向每名 Recipient 发送其专属的私密签署链接。
概念性邀请步骤，显示每名 Recipient 各自不同的私密签署链接。
概念示意图——最终界面将会变化。仅限 Staging 使用：向每名 Recipient 发送其专属的私密签署链接。

接下来会发生什么

Dashboard 显示 Envelope 正在等待 Recipient。每名 Signer 打开自己的私密链接，并输入收到邀请的电子邮件地址。当所有 Recipient 均已签署且完成处理成功后，Sender 和所有 Recipient 都会通过电子邮件收到已完成的 PDF和审计证书。

警告和限制

  • 每个私密签署链接只能发送到分配给该链接的 Recipient 电子邮件地址。
  • Free 最多可添加五名 Recipient，Basic 最多可添加十名。Sender 不计入此限制。
  • Envelope 在创建 72 小时后过期。完成处理不会重新计时。
  • Sign For Free 不提供已完成文件的长期 Dashboard 存档。收到电子邮件附件后请立即保存这两个文件。
  • Sign For Free 会安排在 Envelope 创建约 72–96 小时后删除服务器端副本。

问题排查

  • 如果 PDF 被拒绝，请查看 上传 PDF 并修复上传错误.
  • 如果添加人员后无法继续，请确认已添加至少一名 Recipient，并且为每名 Recipient 至少分配了一个字段。
  • 如果 Recipient 未收到邀请，请使用您方案对应的发送方式，或查看 Dashboard 上可用的重新发送操作。