開始使用 · Sender
傳送您的第一個 Envelope
從 PDF 建立 Envelope，新增 Signer，放置其欄位，完成 Sender 步驟，並準備每名 Recipient 的邀請。
適用範圍
- 角色 Sender
- 方案 Free、Basic Monthly、Basic Yearly
- 平台 Web
結果
您的 Envelope 將進入 Waiting for recipients，每名 Recipient 都可以收到指派給自己的私密簽署連結。
開始之前
- 登入您的 Sign For Free 帳戶。
- 準備一個小於 5 MB 的本機 PDF。
- 收集至少一名 Recipient 的電子郵件地址。
- 確定每個人必須完成哪些 Signature、Date、Text 或 Stamp 欄位。每名 Recipient 必須至少有一個已指派欄位。
步驟
- 開啟 Dashboard 並建立新的 Envelope。
- 輸入一個便於您在 Dashboard 上識別該 Envelope 的標題。
- 從您的裝置上傳 PDF。
- 依電子郵件地址新增每名 Recipient。
- 在 PDF 上放置每個必需的 Signature、Date、Text 或 Stamp 欄位，並將其指派給 Sender 或特定 Recipient。為每名 Recipient 至少指派一個欄位。
- 簽名並寄送電子郵件
- 寄送請求受理時使用方案配額或寄送額度，電子郵件由伺服器寄送。郵件重試不會額外扣除額度。
接下來會發生什麼
Dashboard 顯示 Envelope 正在等待 Recipient。每名 Signer 開啟自己的私密連結，並輸入收到邀請的電子郵件地址。當所有 Recipient 均已簽署且完成處理成功後，Sender 和所有 Recipient 都會透過電子郵件收到已完成的 PDF 和稽核憑證。
警告與限制
- 每個私密簽署連結只能傳送至指派給該連結的 Recipient 電子郵件地址。
- Free 最多可新增五名 Recipient，Basic 最多可新增十名。Sender 不計入此限制。
- Envelope 在建立 72 小時後過期。完成處理不會重新計時。
- Sign For Free 不提供已完成的文件的長期 Dashboard 存檔。收到電子郵件附件後請立即儲存這兩個文件。
- 每個上傳檔案在服務供應商記錄的物件存續時間達到 3 天時，會符合自動刪除條件。處理為非同步。
疑難排解
- 如果 PDF 被拒絕，請檢視 上傳 PDF 並修復上傳錯誤.
- 如果新增人員後無法繼續，請確認已新增至少一名 Recipient，並且為每名 Recipient 至少指派了一個欄位。
- 請查看邀請郵件的寄送狀態及可用的重新寄送操作。郵件服務已受理不代表郵件已送達收件匣。