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開始使用 · Sender

傳送您的第一個 Envelope

從 PDF 建立 Envelope，新增 Signer，放置其欄位，完成 Sender 步驟，並準備每名 Recipient 的邀請。

結果

您的 Envelope 將進入 Waiting for recipients，每名 Recipient 都可以收到指派給自己的私密簽署連結。

適用範圍

  • 角色 Sender
  • 方案 Free、Basic Monthly、Basic Yearly
  • 平台 Web

開始之前

  • 登入您的 Sign For Free 帳戶。
  • 準備一個小於 5 MB 的本機 PDF。
  • 收集至少一名 Recipient 的電子郵件地址。
  • 確定每個人必須完成哪些 Signature、Date、Text 或 Stamp 欄位。每名 Recipient 必須至少有一個已指派欄位。

步驟

  1. 開啟 Dashboard 並建立新的 Envelope。
  2. 輸入一個便於您在 Dashboard 上識別該 Envelope 的標題。
  3. 從您的裝置上傳 PDF。
  4. 依電子郵件地址新增每名 Recipient。
  5. 在 PDF 上放置每個必需的 Signature、Date、Text 或 Stamp 欄位，並將其指派給 Sender 或特定 Recipient。為每名 Recipient 至少指派一個欄位。
  6. 繼續前往 Sender 簽署頁面，完成指派給您的所有欄位，檢視頁面顯示的同意內容，並完成 Sender 簽名。
  7. 檢視邀請傳送介面。Sender 簽署後，Basic 預設自動傳送邀請。在 Free 中，請使用電子郵件應用程式或裝置的分享選項，向每名 Recipient 傳送其專屬的私密簽署連結。
概念性邀請步驟，顯示每名 Recipient 各自不同的私密簽署連結。
概念示意圖——最終介面將會變化。僅限 Staging 使用：向每名 Recipient 傳送其專屬的私密簽署連結。

接下來會發生什麼

Dashboard 顯示 Envelope 正在等待 Recipient。每名 Signer 開啟自己的私密連結，並輸入收到邀請的電子郵件地址。當所有 Recipient 均已簽署且完成處理成功後，Sender 和所有 Recipient 都會透過電子郵件收到已完成的 PDF 和稽核憑證。

警告與限制

  • 每個私密簽署連結只能傳送至指派給該連結的 Recipient 電子郵件地址。
  • Free 最多可新增五名 Recipient，Basic 最多可新增十名。Sender 不計入此限制。
  • Envelope 在建立 72 小時後過期。完成處理不會重新計時。
  • Sign For Free 不提供已完成的文件的長期 Dashboard 存檔。收到電子郵件附件後請立即儲存這兩個文件。
  • Sign For Free 會安排在 Envelope 建立約 72–96 小時後刪除伺服器端副本。

疑難排解

  • 如果 PDF 被拒絕，請檢視 上傳 PDF 並修復上傳錯誤.
  • 如果新增人員後無法繼續，請確認已新增至少一名 Recipient，並且為每名 Recipient 至少指派了一個欄位。
  • 如果 Recipient 未收到邀請，請使用您方案對應的傳送方式，或檢視 Dashboard 上可用的重新傳送操作。