透過電子郵件邀請簽署文件

開始之前

• 使用專門傳送給您的邀請。每個簽署連結僅供指派給該連結的 Recipient 電子郵件使用。
• 準備輸入收到邀請的正確電子郵件地址。
• Signer 不需要 Sign For Free 帳戶。
• 請盡快開啟邀請。Envelope 會在建立 72 小時後過期。

簽署文件

1. 開啟私密簽署連結

   在 Sender 發來的邀請電子郵件或訊息中，選擇您的 Envelope 連結。

2. 確認您的 Recipient 電子郵件

   輸入收到邀請的電子郵件地址。該地址必須與 Envelope 中的 Recipient 相符。

3. 檢視文件

   簽署前閱讀 PDF，並找到指派給您的每個欄位。

4. 完成您的欄位

   填寫指派給您的每個必需 Signature、Date、Text 或 Stamp 欄位。

5. 檢視電子簽名同意內容

   閱讀簽署流程中顯示的同意內容。只有在您同意為此 Envelope 使用電子紀錄和簽名時才確認。

6. 完成簽署

   選擇 簽署並完成，然後保持確認頁面開啟，直到提交完成。

接下來會發生什麼

您的簽署步驟會被紀錄。當所有相關方均已簽署且最終檔案處理成功後，Sender 和所有 Recipient 會收到已完成的 PDF 和 audit_trail.pdf 。請盡快儲存電子郵件中的兩份附件。

警告與限制

• 不要轉發您的私密簽署連結，也不要公開發佈。
• 電子郵件相符是自我聲明加上對邀請的存取權，並不屬於強身分驗證。
• 完成 Envelope 不會重新開始其 72 小時過期計時。
• Sign For Free 不提供已完成的文件的長期存檔。請將電子郵件中的文件儲存在您控制的儲存位置。

疑難排解

您的電子郵件不相符

輸入收到邀請的正確地址。如果 Sender 使用了錯誤地址，請讓 Sender 使用正確的電子郵件地址建立新的 Envelope。

連結無效或已過期

請 Sender 檢查 Envelope 狀態。已過期的 Envelope 無法透過再次簽署重新開啟。

Envelope 已簽署或已完成

無需進一步簽署。請在所有簽署和最終處理完成後留意完成電子郵件。

必填欄位未完成

返回突出顯示的欄位，輸入所需值，然後再次選擇 簽署並完成。

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