通过电子邮件邀请签署文档

开始之前

• 使用专门发送给您的邀请。每个签署链接仅供分配给该链接的 Recipient 电子邮件使用。
• 准备输入收到邀请的准确电子邮件地址。
• Signer 不需要 Sign For Free 账户。
• 请尽快打开邀请。Envelope 会在创建 72 小时后过期。

签署文档

1. 打开私密签署链接

   在 Sender 发来的邀请电子邮件或消息中，选择您的 Envelope 链接。

2. 确认您的 Recipient 电子邮件

   输入收到邀请的电子邮件地址。该地址必须与 Envelope 中的 Recipient 匹配。

3. 查看文档

   签署前阅读 PDF，并找到分配给您的每个字段。

4. 完成您的字段

   填写分配给您的每个必需 Signature、Date、Text 或 Stamp 字段。

5. 查看电子签名同意内容

   阅读签署流程中显示的同意内容。只有在您同意为此 Envelope 使用电子记录和签名时才确认。

6. 完成签署

   选择 签署并完成，然后保持确认页面打开，直到提交完成。

接下来会发生什么

您的签署步骤会被记录。当所有相关方均已签署且最终文档处理成功后，Sender 和所有 Recipient 会收到已完成的 PDF 和 audit_trail.pdf 。请尽快保存电子邮件中的两份附件。

警告和限制

• 不要转发您的私密签署链接，也不要公开发布。
• 电子邮件匹配是自我声明加上对邀请的访问权，并不属于强身份验证。
• 完成 Envelope 不会重新开始其 72 小时过期计时。
• Sign For Free 不提供已完成文档的长期存档。请将电子邮件中的文件保存在您控制的存储位置。

问题排查

您的电子邮件不匹配

输入收到邀请的准确地址。如果 Sender 使用了错误地址，请让 Sender 使用正确的电子邮件地址创建新的 Envelope。

链接无效或已过期

请 Sender 检查 Envelope 状态。已过期的 Envelope 无法通过再次签署重新打开。

Envelope 已签署或已完成

无需进一步签署。请在所有签署和最终处理完成后留意完成电子邮件。

必填字段未完成

返回突出显示的字段，输入所需值，然后再次选择 签署并完成 。

相关文章

• 打开并验证您的私密签署链接
• 了解 Envelope、Sender、Recipient、Signer 和 审计跟踪
• 保存已完成的 PDF和审计证书