Centre d’aide Sign For Free

Signature

Signer un document depuis une invitation par e-mail

Ouvrez votre invitation privée, remplissez les champs qui vous sont attribués et terminez la signature sans créer de compte Sign For Free.

Rôle
Signer
Offre
Free et Basic
Plateforme
Navigateur Web et e-mail

Avant de commencer

  • Utilisez l’invitation envoyée spécialement pour vous. Chaque lien est privé et associé à l’e-mail du Recipient qui lui est attribué.
  • Préparez-vous à saisir l’adresse e-mail exacte qui a reçu l’invitation.
  • Un Signer n’a pas besoin de compte Sign For Free.
  • Ouvrez rapidement l’invitation. L’Envelope expire 72 heures après sa création.

Signer le document

  1. Ouvrir le lien de signature privé

    Dans l’e-mail ou le message d’invitation du Sender, sélectionnez le lien de votre Envelope.

  2. Confirmer l’e-mail de votre Recipient

    Saisissez l’adresse e-mail qui a reçu l’invitation. Elle doit correspondre au Recipient de l’Envelope.

  3. Examiner le document

    Lisez le PDF et repérez tous les champs qui vous sont attribués avant de signer.

  4. Remplir vos champs

    Remplissez chaque champ Signature, Date, Text ou Stamp requis qui vous est attribué.

  5. Examiner le consentement à la signature électronique

    Lisez le consentement affiché et confirmez-le uniquement si vous acceptez l’utilisation d’enregistrements et de signatures électroniques pour cet Envelope.

  6. Terminer la signature

    Sélectionnez Signer et terminer, puis gardez la page de confirmation ouverte jusqu’à la fin de l’envoi.

Étape suivante

Votre étape de signature est enregistrée. Lorsque toutes les parties requises ont signé et que le traitement final réussit, le Sender et tous les Recipients reçoivent le PDF finalisé et audit_trail.pdf par e-mail. Enregistrez rapidement les deux pièces jointes.

Avertissements et limites

  • Ne transférez pas votre lien de signature privé et ne le publiez pas.
  • La correspondance de l’e-mail est une auto-déclaration associée à l’accès à l’invitation. Ce n’est pas une vérification d’identité forte.
  • La finalisation d’un Envelope ne redémarre pas son délai d’expiration de 72 heures.
  • Sign For Free ne fournit pas d’archive à long terme des documents finalisés. Conservez les fichiers reçus par e-mail dans un stockage que vous contrôlez.

Dépannage

Votre adresse e-mail ne correspond pas
Saisissez l’adresse exacte qui a reçu l’invitation. Si le Sender a utilisé la mauvaise adresse, demandez-lui de créer un nouvel Envelope avec la bonne.
Le lien est invalide ou expiré
Demandez au Sender de vérifier le statut de l’Envelope. Un Envelope expiré ne peut pas être rouvert en signant de nouveau.
L’Envelope est déjà signé ou finalisé
Aucune autre action de signature n’est nécessaire. Attendez l’e-mail de finalisation après toutes les signatures et le traitement final.
Un champ obligatoire est incomplet
Revenez au champ surligné, saisissez la valeur demandée et sélectionnez de nouveau Signer et terminer.

Besoin d’aide supplémentaire ?

Demandez au Sender de confirmer l’e-mail de votre Recipient et le statut de l’Envelope, puis de vous envoyer le lien privé qui vous est destiné.