Centro de ayuda de Sign For Free

Firma

Firmar un documento desde una invitación por correo electrónico

Abra su invitación privada, complete los campos asignados y finalice la firma sin crear una cuenta de Sign For Free.

Rol
Signer
Plan
Free y Basic
Plataforma
Navegador web y correo electrónico

Antes de empezar

  • Use la invitación que se le envió específicamente. Cada enlace de firma es privado para el correo del Recipient asignado a ese enlace.
  • Tenga preparada la dirección de correo exacta que recibió la invitación.
  • Un Signer no necesita una cuenta de Sign For Free.
  • Abra la invitación cuanto antes. El Envelope caduca 72 horas después de su creación.

Firmar el documento

  1. Abrir el enlace privado de firma

    En el correo o mensaje de invitación del Sender, seleccione el enlace de su Envelope.

  2. Confirmar el correo del Recipient

    Introduzca la dirección de correo que recibió la invitación. Debe coincidir con el Recipient del Envelope.

  3. Revisar el documento

    Lea el PDF y localice todos los campos que tenga asignados antes de firmar.

  4. Completar los campos

    Rellene todos los campos Signature, Date, Text o Stamp obligatorios que tenga asignados.

  5. Revisar el consentimiento para la firma electrónica

    Lea el consentimiento que aparece en el proceso de firma y confírmelo únicamente si acepta usar registros y firmas electrónicos para este Envelope.

  6. Finalizar la firma

    Seleccione Firmar y completar, y mantenga abierta la página de confirmación hasta que termine el envío.

Qué sucede después

Su paso de firma queda registrado. Cuando todas las partes necesarias hayan firmado y el procesamiento final del documento se complete correctamente, el Sender y todos los Recipients recibirán por correo electrónico el PDF completado y audit_trail.pdf por correo electrónico. Guarde ambos adjuntos cuanto antes.

Advertencias y limitaciones

  • No reenvíe su enlace privado de firma ni lo publique.
  • La coincidencia del correo es una declaración de identidad propia combinada con el acceso a la invitación. No constituye una verificación de identidad sólida.
  • Completar un Envelope no reinicia su plazo de caducidad de 72 horas.
  • Sign For Free no proporciona un archivo a largo plazo de los documentos completados. Conserve los archivos recibidos por correo en un almacenamiento bajo su control.

Solución de problemas

Su correo electrónico no coincide
Introduzca la dirección exacta que recibió la invitación. Si el Sender usó una dirección incorrecta, pídale que cree un Envelope nuevo con la dirección correcta.
El enlace no es válido o ha caducado
Pida al Sender que compruebe el estado del Envelope. Un Envelope caducado no se puede reabrir volviendo a firmar.
El Envelope ya está firmado o completado
No es necesario realizar ninguna otra acción de firma. Espere el correo de finalización cuando terminen todas las firmas y el procesamiento final.
Hay un campo obligatorio incompleto
Vuelva al campo resaltado, introduzca el valor solicitado y seleccione Firmar y completar de nuevo.

¿Todavía necesita ayuda?

Pida al Sender que confirme su correo de Recipient y el estado del Envelope y que después le envíe el enlace privado destinado a usted.