Sign For Free Hilfe-Center

Unterschreiben

Dokument über eine E-Mail-Einladung unterschreiben

Öffnen Sie Ihre private Einladung, füllen Sie die Ihnen zugewiesenen Felder aus und schließen Sie die Signatur ohne ein Sign For Free-Konto ab.

Rolle
Signer
Tarif
Free und Basic
Plattform
Webbrowser und E-Mail

Bevor Sie beginnen

  • Verwenden Sie die speziell an Sie gesendete Einladung. Jeder Signaturlink ist privat und an die diesem Link zugewiesene Recipient-E-Mail-Adresse gebunden.
  • Halten Sie die genaue E-Mail-Adresse bereit, die die Einladung erhalten hat.
  • Ein Signer benötigt kein Sign For Free-Konto.
  • Öffnen Sie die Einladung zeitnah. Das Envelope läuft 72 Stunden nach der Erstellung ab.

Dokument unterschreiben

  1. Privaten Signaturlink öffnen

    Wählen Sie in der Einladungs-E-Mail oder Nachricht des Sender den Link zu Ihrem Envelope.

  2. Recipient-E-Mail-Adresse bestätigen

    Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die die Einladung erhalten hat. Sie muss mit dem Recipient im Envelope übereinstimmen.

  3. Dokument prüfen

    Lesen Sie die PDF-Datei und suchen Sie vor dem Unterschreiben alle Ihnen zugewiesenen Felder.

  4. Felder ausfüllen

    Füllen Sie jedes erforderliche, Ihnen zugewiesene Feld Signature, Date, Text oder Stamp aus.

  5. Einwilligung zur elektronischen Signatur prüfen

    Lesen Sie die im Signaturablauf angezeigte Einwilligung und bestätigen Sie sie nur, wenn Sie für dieses Envelope der Verwendung elektronischer Aufzeichnungen und Signaturen zustimmen.

  6. Signatur abschließen

    Wählen Sie Unterschreiben und abschließen und lassen Sie die Bestätigungsseite geöffnet, bis die Übermittlung beendet ist.

Wie geht es weiter?

Ihr Signaturschritt wird aufgezeichnet. Wenn alle erforderlichen Beteiligten unterschrieben haben und die endgültige Dokumentverarbeitung erfolgreich ist, erhalten Sender und alle Recipients die abgeschlossene PDF-Datei und audit_trail.pdf per E-Mail. Speichern Sie beide Anhänge zeitnah.

Warnungen und Einschränkungen

  • Leiten Sie Ihren privaten Signaturlink nicht weiter und veröffentlichen Sie ihn nicht.
  • Der E-Mail-Abgleich ist eine Selbstauskunft zusammen mit dem Zugriff auf die Einladung. Er ist keine starke Identitätsprüfung.
  • Der Abschluss eines Envelope startet dessen 72-Stunden-Ablauffrist nicht neu.
  • Sign For Free bietet kein Langzeitarchiv für abgeschlossene Dokumente. Speichern Sie die per E-Mail versendeten Dateien in einem von Ihnen kontrollierten Speicher.

Fehlerbehebung

Ihre E-Mail-Adresse stimmt nicht überein
Geben Sie genau die Adresse ein, die die Einladung erhalten hat. Wenn der Sender eine falsche Adresse verwendet hat, bitten Sie ihn, ein neues Envelope mit der richtigen E-Mail-Adresse zu erstellen.
Der Link ist ungültig oder abgelaufen
Bitten Sie den Sender, den Envelope-Status zu prüfen. Ein abgelaufenes Envelope kann nicht durch erneutes Unterschreiben wieder geöffnet werden.
Das Envelope ist bereits unterschrieben oder abgeschlossen
Es ist keine weitere Signaturaktion erforderlich. Achten Sie auf die Abschluss-E-Mail, nachdem alle Signaturen und die endgültige Verarbeitung abgeschlossen sind.
Ein Pflichtfeld ist unvollständig
Kehren Sie zum hervorgehobenen Feld zurück, geben Sie den verlangten Wert ein und wählen Sie erneut Unterschreiben und abschließen.

Benötigen Sie noch Hilfe?

Bitten Sie den Sender, Ihre Recipient-E-Mail-Adresse und den Envelope-Status zu bestätigen und Ihnen anschließend den für Sie bestimmten privaten Link zu senden.