Envoyer des Envelopes · Sender

Signer en tant que Sender et envoyer les invitations

Remplissez les champs qui vous sont attribués et signez avant de transmettre à chaque Recipient son lien de signature privé.

S’applique à

Rôle Sender
Offres Free, Basic Monthly, Basic Yearly
Plateforme Web

Résultat

L’étape du Sender est terminée, l’Envelope attend les Recipients et le mode de distribution de votre offre est disponible.

Avant de commencer

Créez un Envelope avec un PDF, au moins un Recipient et au moins un champ.
Attribuez chaque champ Signature, Date, Text ou Stamp à la bonne personne et au moins un champ à chaque Recipient.
Vérifiez les adresses e-mail des Recipients avant de signer.

Étapes

Ouvrez l’Envelope qui attend l’étape du Sender.
Remplissez chaque champ Signature, Date, Text ou Stamp attribué au Sender.
Examinez le consentement aux enregistrements et signatures électroniques affiché dans le processus.
Signer et envoyer les e-mails
Lorsque l’envoi est accepté, votre quota ou un crédit est utilisé. Le serveur envoie les e-mails ; les nouvelles tentatives de livraison ne consomment aucun crédit supplémentaire.
Vérifiez que chaque lien privé est envoyé uniquement à l’adresse e-mail du Recipient qui lui est attribuée.

Étape suivante

Chaque Recipient peut ouvrir son lien privé sans compte Sign For Free. Il doit saisir l’adresse e-mail qui a reçu l’invitation. Lorsque tous les Recipients ont signé et que la finalisation réussit, le Sender et tous les Recipients reçoivent le PDF finalisé et le certificat d’audit par e-mail.

Avertissements et limites

Le Sender doit signer avant que les invitations des Recipients soient prêtes.
N’envoyez pas le lien de signature privé d’un Recipient à une autre personne.
La correspondance de l’adresse e-mail de l’invitation contrôle l’accès, mais ne constitue pas une vérification par pièce d’identité officielle, code SMS ou autre moyen fort.
Un Envelope expire 72 heures après sa création, y compris le temps d’attente des signatures.

Dépannage

Si vous ne pouvez pas terminer, vérifiez tous les champs attribués au Sender.
Vérifiez l’état de livraison des invitations et l’action de renvoi disponible. L’acceptation par le service de messagerie ne garantit pas la réception dans la boîte de réception.
Si l’Envelope est Expired, créez un nouvel Envelope. Un Envelope expiré ne peut pas être signé.