Centre d’aide Sign For Free

Envoyer des Envelopes · Sender

Signer en tant que Sender et envoyer les invitations

Remplissez les champs qui vous sont attribués et signez avant de transmettre à chaque Recipient son lien de signature privé.

Résultat

L’étape du Sender est terminée, l’Envelope attend les Recipients et le mode de distribution de votre offre est disponible.

S’applique à

  • Rôle Sender
  • Offres Free, Basic Monthly, Basic Yearly
  • Plateforme Web

Avant de commencer

  • Créez un Envelope avec un PDF, au moins un Recipient et au moins un champ.
  • Attribuez chaque champ Signature, Date, Text ou Stamp à la bonne personne et au moins un champ à chaque Recipient.
  • Vérifiez les adresses e-mail des Recipients avant de signer.

Étapes

  1. Ouvrez l’Envelope qui attend l’étape du Sender.
  2. Remplissez chaque champ Signature, Date, Text ou Stamp attribué au Sender.
  3. Examinez le consentement aux enregistrements et signatures électroniques affiché dans le processus.
  4. Terminez la signature du Sender.
  5. Examinez l’écran de distribution. Avec Free, envoyez chaque lien privé depuis votre application de messagerie ou l’option de partage de votre appareil. Avec Basic, l’envoi automatique est utilisé par défaut et l’écran de distribution manuelle reste disponible.
  6. Vérifiez que chaque lien privé est envoyé uniquement à l’adresse e-mail du Recipient qui lui est attribuée.
Processus conceptuel en deux étapes montrant d’abord la signature du Sender, puis l’envoi des invitations aux Recipients.
Maquette conceptuelle — l’interface finale changera. Réservé au staging : le Sender signe avant l’envoi des invitations aux Recipients.

Étape suivante

Chaque Recipient peut ouvrir son lien privé sans compte Sign For Free. Il doit saisir l’adresse e-mail qui a reçu l’invitation. Lorsque tous les Recipients ont signé et que la finalisation réussit, le Sender et tous les Recipients reçoivent le PDF finalisé et le certificat d’audit par e-mail.

Avertissements et limites

  • Le Sender doit signer avant que les invitations des Recipients soient prêtes.
  • N’envoyez pas le lien de signature privé d’un Recipient à une autre personne.
  • La correspondance de l’adresse e-mail de l’invitation contrôle l’accès, mais ne constitue pas une vérification par pièce d’identité officielle, code SMS ou autre moyen fort.
  • Un Envelope expire 72 heures après sa création, y compris le temps d’attente des signatures.

Dépannage

  • Si vous ne pouvez pas terminer, vérifiez tous les champs attribués au Sender.
  • Si une invitation n’a pas été distribuée, utilisez d’abord l’écran manuel, puis consultez Renvoyer une invitation ou des documents finalisés.
  • Si l’Envelope est Expired, créez un nouvel Envelope. Un Envelope expiré ne peut pas être signé.