Envoyer des Envelopes · Sender

Ajouter des Recipients et attribuer les champs

Ajoutez les personnes qui doivent signer et attribuez chaque champ Signature, Date, Text ou Stamp à la bonne personne.

Résultat

L’Envelope contient au moins un Recipient et un champ, et chaque champ est attribué au Sender ou à un Recipient précis.

S’applique à

  • Rôle Sender
  • Offres Free, Basic Monthly, Basic Yearly
  • Plateforme Web

Avant de commencer

  • Téléversez un PDF de moins de 5 Mo.
  • Rassemblez l’adresse e-mail de chaque Recipient.
  • Déterminez si chaque champ appartient au Sender ou à un Recipient. Prévoyez au moins un champ pour chaque Recipient.

Étapes

  1. Ajoutez l’adresse e-mail du premier Recipient à l’Envelope.
  2. Ajoutez les autres Recipients. Free en accepte jusqu’à cinq et Basic jusqu’à dix.
  3. Ouvrez la vue de placement des champs dans le PDF.
  4. Placez un champ Signature, Date, Text ou Stamp à chaque emplacement requis.
  5. Attribuez chaque champ au Sender ou au Recipient qui doit le remplir. Chaque Recipient doit avoir au moins un champ attribué.
  6. Vérifiez chaque page et assurez-vous que chaque personne dispose des bons champs.
Étape conceptuelle d’attribution montrant un champ Signature attribué à un Recipient précis.
Maquette conceptuelle — l’interface finale changera. Réservé au staging : attribuez chaque champ au Recipient qui doit le remplir.

Étape suivante

Passez à la page de signature du Sender. Le Sender doit remplir tous les champs qui lui sont attribués avant que les invitations des Recipients soient prêtes.

Avertissements et limites

  • Le seul rôle de Recipient actuellement disponible est Signer.
  • Les types de champs actuels sont Signature, Date, Text et Stamp.
  • Le Sender n’est pas compté dans la limite de Recipients.
  • Envoyez chaque lien de signature privé uniquement à l’adresse e-mail du Recipient qui lui est attribuée.

Dépannage

  • Si vous atteignez la limite de Recipients, supprimez un Recipient ajouté par erreur ou consultez Limites des offres Free et Basic.
  • Si vous ne pouvez pas continuer, vérifiez que l’Envelope contient au moins un Recipient et qu’au moins un champ est attribué à chaque Recipient.
  • Si une personne voit le mauvais champ, revenez au placement et attribuez-le au bon Sender ou Recipient avant de terminer l’étape du Sender.