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Enviar Envelopes · Sender

Firmar como Sender y enviar invitaciones

Complete los campos que tenga asignados y firme antes de entregar el enlace privado de firma de cada Recipient.

Resultado

El paso del Sender se ha completado, el Envelope está esperando a los Recipients y la entrega de invitaciones está disponible para su plan.

Se aplica a

  • Rol Sender
  • Planes Free, Basic Monthly y Basic Yearly
  • Plataforma Web

Antes de empezar

  • Cree un Envelope con un PDF, al menos un Recipient y al menos un campo.
  • Asigne cada campo Signature, Date, Text o Stamp a la persona correcta y asegúrese de que cada Recipient tenga al menos un campo asignado.
  • Revise las direcciones de correo electrónico de los Recipients antes de firmar.

Pasos

  1. Abra el Envelope que está esperando el paso del Sender.
  2. Complete todos los campos Signature, Date, Text o Stamp asignados al Sender.
  3. Revise el consentimiento para usar registros y firmas electrónicos que se muestra en el proceso de firma.
  4. Finalice la firma del Sender.
  5. Revise la pantalla de entrega de invitaciones. En Free, envíe cada enlace privado de firma mediante su aplicación de correo o la opción para compartir del dispositivo. En Basic, la entrega automática de invitaciones es la opción predeterminada, aunque también está disponible la pantalla de entrega manual.
  6. Confirme que cada enlace privado de firma se envíe únicamente al correo electrónico del Recipient que tiene asignado.
Flujo conceptual de dos pasos que muestra al Sender firmando primero y enviando después las invitaciones de los Recipients.
Maqueta conceptual; la interfaz final cambiará. Solo para uso en Staging: el Sender firma antes de que se envíen las invitaciones a los Recipients.

Qué sucede después

Cada Recipient puede abrir su enlace privado de firma sin una cuenta de Sign For Free. Debe introducir la dirección de correo que recibió la invitación. Cuando todos los Recipients firman y la finalización se procesa correctamente, el Sender y todos los Recipients reciben por correo electrónico el PDF completado y el certificado de auditoría.

Advertencias y limitaciones

  • El Sender debe firmar antes de que estén listas las invitaciones de los Recipients.
  • No envíe a otra persona el enlace privado de firma de un Recipient.
  • La coincidencia con el correo electrónico de la invitación controla el acceso, pero no equivale a un documento de identidad oficial, un código SMS ni otra verificación de identidad sólida.
  • Un Envelope caduca 72 horas después de su creación, incluido el tiempo de espera de las firmas.

Solución de problemas

  • Si no puede finalizar, compruebe todos los campos asignados al Sender.
  • Si una invitación no se entregó, use primero la pantalla de entrega manual y consulte después Reenviar una invitación o documentos completados.
  • Si el Envelope está Expired, cree uno nuevo. Los Envelopes caducados no se pueden firmar.