Enviar Envelopes · Sender
Firmar como Sender y enviar invitaciones
Complete los campos que tenga asignados y firme antes de entregar el enlace privado de firma de cada Recipient.
Se aplica a
- Rol Sender
- Planes Free, Basic Monthly y Basic Yearly
- Plataforma Web
Resultado
El paso del Sender se ha completado, el Envelope está esperando a los Recipients y la entrega de invitaciones está disponible para su plan.
Antes de empezar
- Cree un Envelope con un PDF, al menos un Recipient y al menos un campo.
- Asigne cada campo Signature, Date, Text o Stamp a la persona correcta y asegúrese de que cada Recipient tenga al menos un campo asignado.
- Revise las direcciones de correo electrónico de los Recipients antes de firmar.
Pasos
- Abra el Envelope que está esperando el paso del Sender.
- Complete todos los campos Signature, Date, Text o Stamp asignados al Sender.
- Revise el consentimiento para usar registros y firmas electrónicos que se muestra en el proceso de firma.
- Firmar y enviar correos
- Al aceptar el envío se utiliza el cupo del plan o un crédito. El servidor envía los correos; los reintentos no consumen créditos adicionales.
- Confirme que cada enlace privado de firma se envíe únicamente al correo electrónico del Recipient que tiene asignado.
Qué sucede después
Cada Recipient puede abrir su enlace privado de firma sin una cuenta de Sign For Free. Debe introducir la dirección de correo que recibió la invitación. Cuando todos los Recipients firman y la finalización se procesa correctamente, el Sender y todos los Recipients reciben por correo electrónico el PDF completado y el certificado de auditoría.
Advertencias y limitaciones
- El Sender debe firmar antes de que estén listas las invitaciones de los Recipients.
- No envíe a otra persona el enlace privado de firma de un Recipient.
- La coincidencia con el correo electrónico de la invitación controla el acceso, pero no equivale a un documento de identidad oficial, un código SMS ni otra verificación de identidad sólida.
- Un Envelope caduca 72 horas después de su creación, incluido el tiempo de espera de las firmas.
Solución de problemas
- Si no puede finalizar, compruebe todos los campos asignados al Sender.
- Comprueba el estado de las invitaciones y la opción de reenvío disponible. La aceptación por el servicio de correo no garantiza la llegada a la bandeja de entrada.
- Si el Envelope está Expired, cree uno nuevo. Los Envelopes caducados no se pueden firmar.