Enviar Envelopes · Sender

Añadir Recipients y asignar campos

Añada a las personas que deben firmar y asigne cada campo Signature, Date, Text o Stamp a la persona correcta.

Resultado

El Envelope contiene al menos un Recipient y un campo, y cada campo está asignado al Sender o a un Recipient concreto.

Se aplica a

  • Rol Sender
  • Planes Free, Basic Monthly y Basic Yearly
  • Plataforma Web

Antes de empezar

  • Suba un PDF de menos de 5 MB.
  • Reúna la dirección de correo electrónico de cada Recipient.
  • Confirme si cada campo corresponde al Sender o a un Recipient. Prevea al menos un campo para cada Recipient.

Pasos

  1. Añada al Envelope la dirección de correo electrónico del primer Recipient.
  2. Añada los demás Recipients. Free admite un máximo de cinco Recipients y Basic, un máximo de diez.
  3. Abra la vista de colocación de campos del PDF.
  4. Coloque un campo Signature, Date, Text o Stamp en cada ubicación necesaria.
  5. Asigne cada campo al Sender o al Recipient que deba completarlo. Cada Recipient debe tener al menos un campo asignado.
  6. Revise todas las páginas y confirme que cada persona tenga asignados los campos correctos.
Paso conceptual de asignación de campos que muestra un campo Signature asignado a un Recipient concreto.
Maqueta conceptual; la interfaz final cambiará. Solo para uso en Staging: asigne cada campo al Recipient que deba completarlo.

Qué sucede después

Continúe a la página de firma del Sender. El Sender debe completar todos los campos que tenga asignados antes de que estén listas las invitaciones de los Recipients.

Advertencias y limitaciones

  • El único rol de Recipient disponible actualmente es Signer.
  • Los tipos de campo disponibles actualmente son Signature, Date, Text y Stamp.
  • El Sender no cuenta para el límite de Recipients.
  • Envíe cada enlace privado de firma únicamente al correo electrónico del Recipient asignado a ese enlace.

Solución de problemas

  • Si alcanza el límite de Recipients, elimine un Recipient añadido por error o consulte Límites de los planes Free y Basic.
  • Si no puede continuar, confirme que el Envelope tenga al menos un Recipient y que cada Recipient tenga asignado al menos un campo.
  • Si una persona ve un campo incorrecto, vuelva a la colocación de campos y asígnelo al Sender o Recipient correcto antes de completar el paso del Sender.