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Envelopes senden · Sender

Als Sender unterschreiben und Einladungen senden

Füllen Sie die Ihnen zugewiesenen Felder aus und unterschreiben Sie, bevor Sie jedem Recipient seinen privaten Signaturlink zustellen.

Ergebnis

Der Sender-Schritt ist abgeschlossen, das Envelope wartet auf Recipients und die Einladungszustellung Ihres Tarifs ist verfügbar.

Gilt für

  • Rolle Sender
  • Tarife Free, Basic Monthly, Basic Yearly
  • Plattform Web

Bevor Sie beginnen

  • Erstellen Sie ein Envelope mit einer PDF-Datei, mindestens einem Recipient und mindestens einem Feld.
  • Weisen Sie jedes Feld Signature, Date, Text oder Stamp der richtigen Person zu und jedem Recipient mindestens ein Feld.
  • Prüfen Sie die Recipient-E-Mail-Adressen, bevor Sie unterschreiben.

Schritte

  1. Öffnen Sie das Envelope, das auf den Sender-Schritt wartet.
  2. Füllen Sie jedes dem Sender zugewiesene Feld Signature, Date, Text oder Stamp aus.
  3. Prüfen Sie die im Signaturablauf angezeigte Einwilligung zu elektronischen Aufzeichnungen und Signaturen.
  4. Schließen Sie die Sender-Signatur ab.
  5. Prüfen Sie die Seite zur Einladungszustellung. Bei Free senden Sie jeden privaten Signaturlink über Ihre E-Mail-App oder die Freigabeoption Ihres Geräts. Bei Basic ist die automatische Einladungszustellung voreingestellt; die manuelle Zustellungsseite ist ebenfalls verfügbar.
  6. Stellen Sie sicher, dass jeder private Signaturlink nur an die ihm zugewiesene Recipient-E-Mail-Adresse geht.
Konzeptioneller zweistufiger Ablauf, in dem zuerst der Sender unterschreibt und anschließend Recipient-Einladungen sendet.
Konzeptionelles Mockup — die endgültige Oberfläche wird sich ändern. Nur für Staging: Der Sender unterschreibt, bevor Einladungen an Recipients gesendet werden.

Wie geht es weiter?

Jeder Recipient kann seinen privaten Signaturlink ohne Sign For Free-Konto öffnen. Er muss die E-Mail-Adresse eingeben, die die Einladung erhalten hat. Wenn alle Recipients unterschrieben haben und der Abschluss erfolgreich ist, erhalten Sender und alle Recipients die abgeschlossene PDF-Datei und das Audit-Zertifikat per E-Mail.

Warnungen und Einschränkungen

  • Der Sender muss unterschreiben, bevor Recipient-Einladungen bereitstehen.
  • Senden Sie den privaten Signaturlink eines Recipient nicht an eine andere Person.
  • Der Abgleich der Einladungs-E-Mail-Adresse steuert den Zugriff, ist aber keine Prüfung per amtlichem Ausweis, SMS-Code oder andere starke Identitätsprüfung.
  • Ein Envelope läuft 72 Stunden nach der Erstellung ab, einschließlich der Wartezeit auf Signaturen.

Fehlerbehebung

  • Wenn Sie nicht abschließen können, prüfen Sie alle dem Sender zugewiesenen Felder.
  • Wenn eine Einladung nicht zugestellt wurde, verwenden Sie zuerst die manuelle Zustellungsseite und lesen Sie anschließend Einladung oder abgeschlossene Dokumente erneut senden.
  • Wenn das Envelope Expired ist, erstellen Sie ein neues Envelope. Ein abgelaufenes Envelope kann nicht unterschrieben werden.