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傳送 Envelope · Sender

以 Sender 身分簽署並傳送邀請

完成指派給您的欄位並簽署，然後再傳送每名 Recipient 的私密簽署連結。

結果

Sender 步驟已完成，Envelope 正在等待 Recipient，並且您方案對應的邀請傳送功能現已可用。

適用範圍

  • 角色 Sender
  • 方案 Free、Basic Monthly、Basic Yearly
  • 平台 Web

開始之前

  • 建立包含一個 PDF、至少一名 Recipient 和至少一個欄位的 Envelope。
  • 將每個 Signature、Date、Text 或 Stamp 欄位指派給正確人員，並確保每名 Recipient 至少指派到一個欄位。
  • 簽署前檢查 Recipient 電子郵件地址。

步驟

  1. 開啟正在等待 Sender 步驟的 Envelope。
  2. 完成指派給 Sender 的每個 Signature、Date、Text 或 Stamp 欄位。
  3. 檢視簽署流程中顯示的電子紀錄和簽名同意內容。
  4. 完成 Sender 簽名。
  5. 檢視邀請傳送介面。在 Free 中，使用電子郵件應用程式或裝置的分享選項傳送每個私密簽署連結。在 Basic 中，預設自動傳送邀請，同時也可使用手動傳送介面。
  6. 確認每個私密簽署連結只傳送至指派給它的 Recipient 電子郵件地址。
概念性兩步流程，顯示 Sender 先簽署，然後傳送 Recipient 邀請。
概念示意圖——最終介面將會變化。僅限 Staging 使用：先由 Sender 簽署，再向 Recipient 傳送邀請。

接下來會發生什麼

每名 Recipient 無需 Sign For Free 帳戶即可開啟自己的私密簽署連結。他們必須輸入收到邀請的電子郵件地址。當所有 Recipient 均已簽署且完成處理成功後，Sender 和所有 Recipient 都會透過電子郵件收到已完成的 PDF 和稽核憑證。

警告與限制

  • Sender 必須先簽署，才能準備 Recipient 邀請。
  • 不要將某名 Recipient 的私密簽署連結傳送給其他人。
  • 相符邀請電子郵件地址可控制存取，但這不是政府身分證件、SMS 驗證碼或其他強身分驗證。
  • Envelope 在建立 72 小時後過期，其中包括等待簽名的時間。

疑難排解

  • 如果無法完成，請檢查指派給 Sender 的每個欄位。
  • 如果邀請未送達，請先使用手動傳送介面，然後檢視 重新傳送邀請或已完成的文件.
  • 如果 Envelope 狀態為 Expired，請建立新的 Envelope。已過期的 Envelope 無法簽署。