傳送 Envelope · Sender

新增 Recipient 並指派欄位

新增必須簽署的人員，並將每個 Signature、Date、Text 或 Stamp 欄位指派給正確的人員。

結果

Envelope 至少包含一名 Recipient 和一個欄位，並且每個欄位都已指派給 Sender 或特定 Recipient。

適用範圍

角色 Sender
方案 Free、Basic Monthly、Basic Yearly
平台 Web

開始之前

上傳小於 5 MB 的 PDF。
收集每名 Recipient 的電子郵件地址。
確認每個欄位屬於 Sender 還是 Recipient。為每名 Recipient 至少安排一個欄位。

步驟

將第一名 Recipient 的電子郵件地址新增到 Envelope。
新增其餘 Recipient。Free 最多支援五名 Recipient，Basic 最多支援十名。
開啟 PDF 欄位放置視圖。
在每個需要的位置放置 Signature、Date、Text 或 Stamp 欄位。
將每個欄位指派給必須完成它的 Sender 或 Recipient。每名 Recipient 必須至少有一個已指派欄位。
檢查每一頁，並確認每位相關人員都擁有正確的欄位。

概念性欄位指派步驟，顯示已將一個 Signature 欄位指派給某名特定 Recipient。 — 概念示意圖——最終介面將會變化。僅限 Staging 使用：將每個欄位指派給必須完成它的 Recipient。

接下來會發生什麼

繼續前往 Sender 簽署頁面。Sender 必須完成指派給自己的所有欄位，然後才能準備 Recipient 邀請。

警告與限制

目前唯一的 Recipient 角色是 Signer。
目前的欄位類型為 Signature、Date、Text 和 Stamp。
Sender 不計入 Recipient 限制。
每個私密簽署連結只能傳送至指派給該連結的 Recipient 電子郵件地址。

疑難排解

如果達到 Recipient 限制，請移除誤新增的 Recipient，或檢視 Free 和 Basic 方案限制.
如果無法繼續，請確認 Envelope 至少有一名 Recipient，並且每名 Recipient 都至少指派了一個欄位。
如果某人看到錯誤欄位，請返回欄位放置介面，在完成 Sender 步驟前將該欄位指派給正確的 Sender 或 Recipient。