发送 Envelope · Sender
以 Sender 身份签署并发送邀请
完成分配给您的字段并签署，然后再发送每名 Recipient 的私密签署链接。
适用范围
- 角色 Sender
- 方案 Free、Basic Monthly、Basic Yearly
- 平台 Web
结果
Sender 步骤已完成，Envelope 正在等待 Recipient，并且您方案对应的邀请发送功能现已可用。
开始之前
- 创建包含一个 PDF、至少一名 Recipient 和至少一个字段的 Envelope。
- 将每个 Signature、Date、Text 或 Stamp 字段分配给正确人员，并确保每名 Recipient 至少分配到一个字段。
- 签署前检查 Recipient 电子邮件地址。
步骤
- 打开正在等待 Sender 步骤的 Envelope。
- 完成分配给 Sender 的每个 Signature、Date、Text 或 Stamp 字段。
- 查看签署流程中显示的电子记录和签名同意内容。
- 签名并发送邮件
- 发送请求获受理时使用套餐配额或发送额度，邮件由服务器发送。邮件重试不会额外扣除额度。
- 确认每个私密签署链接只发送到分配给它的 Recipient 电子邮件地址。
接下来会发生什么
每名 Recipient 无需 Sign For Free 账户即可打开自己的私密签署链接。他们必须输入收到邀请的电子邮件地址。当所有 Recipient 均已签署且完成处理成功后，Sender 和所有 Recipient 都会通过电子邮件收到已完成的 PDF和审计证书。
警告和限制
- Sender 必须先签署，才能准备 Recipient 邀请。
- 不要将某名 Recipient 的私密签署链接发送给其他人。
- 匹配邀请电子邮件地址可控制访问，但这不是政府身份证件、SMS 验证码或其他强身份验证。
- Envelope 在创建 72 小时后过期，其中包括等待签名的时间。
问题排查
- 如果无法完成，请检查分配给 Sender 的每个字段。
- 请查看邀请邮件的发送状态和可用的重新发送操作。邮件服务已受理不代表邮件已到达收件箱。
- 如果 Envelope 状态为 Expired，请创建新的 Envelope。已过期的 Envelope 无法签署。