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发送 Envelope · Sender

以 Sender 身份签署并发送邀请

完成分配给您的字段并签署，然后再发送每名 Recipient 的私密签署链接。

结果

Sender 步骤已完成，Envelope 正在等待 Recipient，并且您方案对应的邀请发送功能现已可用。

适用范围

  • 角色 Sender
  • 方案 Free、Basic Monthly、Basic Yearly
  • 平台 Web

开始之前

  • 创建包含一个 PDF、至少一名 Recipient 和至少一个字段的 Envelope。
  • 将每个 Signature、Date、Text 或 Stamp 字段分配给正确人员，并确保每名 Recipient 至少分配到一个字段。
  • 签署前检查 Recipient 电子邮件地址。

步骤

  1. 打开正在等待 Sender 步骤的 Envelope。
  2. 完成分配给 Sender 的每个 Signature、Date、Text 或 Stamp 字段。
  3. 查看签署流程中显示的电子记录和签名同意内容。
  4. 完成 Sender 签名。
  5. 查看邀请发送界面。在 Free 中，使用电子邮件应用或设备分享选项发送每个私密签署链接。在 Basic 中，默认自动发送邀请，同时也可使用手动发送界面。
  6. 确认每个私密签署链接只发送到分配给它的 Recipient 电子邮件地址。
概念性两步流程，显示 Sender 先签署，然后发送 Recipient 邀请。
概念示意图——最终界面将会变化。仅限 Staging 使用：先由 Sender 签署，再向 Recipient 发送邀请。

接下来会发生什么

每名 Recipient 无需 Sign For Free 账户即可打开自己的私密签署链接。他们必须输入收到邀请的电子邮件地址。当所有 Recipient 均已签署且完成处理成功后，Sender 和所有 Recipient 都会通过电子邮件收到已完成的 PDF和审计证书。

警告和限制

  • Sender 必须先签署，才能准备 Recipient 邀请。
  • 不要将某名 Recipient 的私密签署链接发送给其他人。
  • 匹配邀请电子邮件地址可控制访问，但这不是政府身份证件、SMS 验证码或其他强身份验证。
  • Envelope 在创建 72 小时后过期，其中包括等待签名的时间。

问题排查

  • 如果无法完成，请检查分配给 Sender 的每个字段。
  • 如果邀请未送达，请先使用手动发送界面，然后查看 重新发送邀请或已完成的文档.
  • 如果 Envelope 状态为 Expired，请创建新的 Envelope。已过期的 Envelope 无法签署。