发送 Envelope · Sender

添加 Recipient 并分配字段

添加必须签署的人员,并将每个 Signature、Date、Text 或 Stamp 字段分配给正确的人员。

结果

Envelope 至少包含一名 Recipient 和一个字段,并且每个字段都已分配给 Sender 或特定 Recipient。

适用范围

  • 角色 Sender
  • 方案 Free、Basic Monthly、Basic Yearly
  • 平台 Web

开始之前

  • 上传小于 5 MB 的 PDF。
  • 收集每名 Recipient 的电子邮件地址。
  • 确认每个字段属于 Sender 还是 Recipient。为每名 Recipient 至少安排一个字段。

步骤

  1. 将第一名 Recipient 的电子邮件地址添加到 Envelope。
  2. 添加其余 Recipient。Free 最多支持五名 Recipient,Basic 最多支持十名。
  3. 打开 PDF 字段放置视图。
  4. 在每个需要的位置放置 Signature、Date、Text 或 Stamp 字段。
  5. 将每个字段分配给必须完成它的 Sender 或 Recipient。每名 Recipient 必须至少有一个已分配字段。
  6. 检查每一页,并确认每位相关人员都拥有正确的字段。
概念性字段分配步骤,显示已将一个 Signature 字段分配给某名特定 Recipient。
概念示意图——最终界面将会变化。仅限 Staging 使用:将每个字段分配给必须完成它的 Recipient。

接下来会发生什么

继续前往 Sender 签署页面。Sender 必须完成分配给自己的所有字段,然后才能准备 Recipient 邀请。

警告和限制

  • 目前唯一的 Recipient 角色是 Signer。
  • 目前的字段类型为 Signature、Date、Text 和 Stamp。
  • Sender 不计入 Recipient 限制。
  • 每个私密签署链接只能发送到分配给该链接的 Recipient 电子邮件地址。

问题排查

  • 如果达到 Recipient 限制,请移除误添加的 Recipient,或查看 Free 和 Basic 方案限制.
  • 如果无法继续,请确认 Envelope 至少有一名 Recipient,并且每名 Recipient 都至少分配了一个字段。
  • 如果某人看到错误字段,请返回字段放置界面,在完成 Sender 步骤前将该字段分配给正确的 Sender 或 Recipient。