Commencer par le socle fédéral ESIGN
Pour les transactions dans le commerce interétatique ou étranger, ou qui l’affectent, 15 U.S.C. § 7001 empêche généralement qu’une signature, un contrat ou un enregistrement soit privé d’effet juridique uniquement parce qu’il est électronique. ESIGN n’oblige pas toute personne à accepter les enregistrements ou signatures électroniques.
Vérifier le droit de l’État applicable et l’accord des parties
Le droit des États sur les transactions électroniques peut également s’appliquer. Le modèle Uniform Electronic Transactions Act (UETA) de 1999 s’applique aux enregistrements et signatures électroniques liés à une transaction, mais sa section 3 exclut les testaments, codicilles et trusts testamentaires, certaines matières de l’Uniform Commercial Code, l’Uniform Computer Information Transactions Act et toute loi supplémentaire désignée par un État adoptant. Les transpositions et exclusions varient selon les États. Confirmez que les parties acceptent d’effectuer la transaction par voie électronique et examinez le droit de l’État concerné.
Appliquer les règles ESIGN de consentement des consommateurs si nécessaire
Lorsqu’une autre loi impose de fournir par écrit des informations à un consommateur, le § 7001(c) peut exiger un consentement électronique affirmatif, des informations claires sur les copies papier et le retrait, des renseignements matériels et logiciels, ainsi qu’une méthode démontrant raisonnablement l’accès au format électronique. Un processus de signature standard ne garantit pas à lui seul le respect de toutes les règles d’information des consommateurs.
Rechercher les exclusions légales
15 U.S.C. § 7003 exclut certaines catégories du socle fédéral. Elles comprennent les testaments, codicilles et trusts testamentaires ; l’adoption, le divorce et d’autres matières familiales ; certaines parties de l’Uniform Commercial Code ; les ordonnances, avis et documents officiels des tribunaux ; et certains avis concernant l’interruption de services publics, une résidence principale, des prestations d’assurance, des rappels de produits ou des matières dangereuses.
Vérifier les exigences de forme, notarisation, distribution et conservation
ESIGN maintient les exigences juridiques de fond au-delà du caractère électronique d’un document. Une loi peut toujours imposer un contenu, une distribution, une reconnaissance, une notarisation, un dépôt ou une conservation particuliers. Lorsque la conservation est obligatoire, le § 7001(d) traite de l’exactitude, de l’accessibilité et de la reproduction ultérieure. Enregistrez le PDF finalisé et le certificat d’audit dans un stockage que vous contrôlez, car Sign For Free n’est pas une archive à long terme.