Comprendre la légalité et les exclusions de la signature électronique aux États-Unis

Avant de commencer

• Identifiez la juridiction applicable, le type de document, les parties et toute exigence propre au secteur.
• Déterminez si la transaction nécessite une notarisation, un dépôt administratif, un mode de distribution particulier ou une assurance d’identité plus forte.
• Sign For Free utilise un lien privé et la correspondance de l’e-mail du Recipient comme auto-déclaration associée à l’accès à l’invitation. Il ne fournit ni vérification d’identité forte ni notarisation.

Examiner la liste juridique

1. Commencer par le socle fédéral ESIGN

   Pour les transactions dans le commerce interétatique ou étranger, ou qui l’affectent, 15 U.S.C. § 7001 empêche généralement qu’une signature, un contrat ou un enregistrement soit privé d’effet juridique uniquement parce qu’il est électronique. ESIGN n’oblige pas toute personne à accepter les enregistrements ou signatures électroniques.

2. Vérifier le droit de l’État applicable et l’accord des parties

   Le droit des États sur les transactions électroniques peut également s’appliquer. Le modèle Uniform Electronic Transactions Act (UETA) de 1999 s’applique aux enregistrements et signatures électroniques liés à une transaction, mais sa section 3 exclut les testaments, codicilles et trusts testamentaires, certaines matières de l’Uniform Commercial Code, l’Uniform Computer Information Transactions Act et toute loi supplémentaire désignée par un État adoptant. Les transpositions et exclusions varient selon les États. Confirmez que les parties acceptent d’effectuer la transaction par voie électronique et examinez le droit de l’État concerné.

3. Appliquer les règles ESIGN de consentement des consommateurs si nécessaire

   Lorsqu’une autre loi impose de fournir par écrit des informations à un consommateur, le § 7001(c) peut exiger un consentement électronique affirmatif, des informations claires sur les copies papier et le retrait, des renseignements matériels et logiciels, ainsi qu’une méthode démontrant raisonnablement l’accès au format électronique. Un processus de signature standard ne garantit pas à lui seul le respect de toutes les règles d’information des consommateurs.

4. Rechercher les exclusions légales

   15 U.S.C. § 7003 exclut certaines catégories du socle fédéral. Elles comprennent les testaments, codicilles et trusts testamentaires ; l’adoption, le divorce et d’autres matières familiales ; certaines parties de l’Uniform Commercial Code ; les ordonnances, avis et documents officiels des tribunaux ; et certains avis concernant l’interruption de services publics, une résidence principale, des prestations d’assurance, des rappels de produits ou des matières dangereuses.

5. Vérifier les exigences de forme, notarisation, distribution et conservation

   ESIGN maintient les exigences juridiques de fond au-delà du caractère électronique d’un document. Une loi peut toujours imposer un contenu, une distribution, une reconnaissance, une notarisation, un dépôt ou une conservation particuliers. Lorsque la conservation est obligatoire, le § 7001(d) traite de l’exactitude, de l’accessibilité et de la reproduction ultérieure. Enregistrez le PDF finalisé et le certificat d’audit dans un stockage que vous contrôlez, car Sign For Free n’est pas une archive à long terme.

Étape suivante

Si le type de document, le processus de consentement, le droit applicable ou la forme requise est incertain, demandez conseil à un avocat américain qualifié avant d’envoyer l’Envelope. Utilisez une autre méthode lorsque la loi applicable ou l’institution destinataire l’exige.

Avertissements et limites

• Ne supposez pas que toute signature électronique est valable pour tout document, État, organisme, tribunal ou destinataire aux États-Unis.
• Les exclusions fédérales et étatiques, règles sectorielles, clauses contractuelles et politiques du destinataire peuvent imposer des exigences supplémentaires.
• Le certificat d’audit permet d’examiner les preuves de signature enregistrées. Il n’établit pas l’identité juridique d’un Signer et ne remplace pas une analyse juridique.
• Sign For Free ne fournit ni notarisation ni archive à long terme.

Sources primaires officielles

• U.S. House Office of the Law Revision Counsel: 15 U.S.C. § 7001
• U.S. House Office of the Law Revision Counsel: 15 U.S.C. § 7003
• Uniform Law Commission: UETA Final Act

Dépannage

Vous ignorez le droit de quel État s’applique

Examinez la clause de droit applicable du contrat et le contexte de la transaction, puis demandez à un conseil qualifié de trancher la question.

Le document est peut-être exclu

Interrompez le processus de signature électronique et examinez le § 7003, le droit étatique applicable et toute exigence d’un organisme ou tribunal avant de continuer.

Une information destinée au consommateur doit être remise par écrit

Évaluez l’ensemble du processus de consentement et d’accès prévu au § 7001(c). Ne supposez pas que la seule obtention d’une signature satisfait à cette obligation.

Une contrepartie exige une notarisation ou une autre plateforme

Respectez les exigences formelles valides du destinataire ou utilisez un service fournissant la fonction requise.

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