Comprender la validez legal y las exclusiones de la firma electrónica en EE. UU.

Antes de empezar

• Identifique la jurisdicción aplicable, el tipo de documento, las partes y cualquier requisito específico del sector.
• Determine si la transacción requiere notarización, presentación ante un organismo público, un método de entrega concreto o una garantía de identidad más sólida.
• Sign For Free usa un enlace privado y la coincidencia del correo del Recipient como declaración de identidad propia y acceso a la invitación. No ofrece verificación de identidad sólida ni notarización.

Revisar la lista de comprobación legal

1. Empezar por la referencia federal de ESIGN

   Para las transacciones de comercio interestatal o extranjero, o que afecten a este, 15 U.S.C. § 7001 impide, por regla general, que se niegue efecto legal a una firma, contrato o registro únicamente por ser electrónico. ESIGN no obliga a todas las personas a aceptar registros o firmas electrónicos.

2. Comprobar la ley estatal aplicable y el acuerdo de las partes

   También puede aplicarse la legislación estatal sobre transacciones electrónicas. El modelo de 1999 de la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) se aplica a los registros y firmas electrónicos relacionados con una transacción, pero la sección 3 del modelo excluye testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios; determinadas materias del Código Comercial Uniforme; la Ley Uniforme de Transacciones de Información Informática; y las leyes adicionales que identifique el estado que la adopte. Las normas y exclusiones estatales pueden variar. Confirme que las partes acepten realizar la transacción por medios electrónicos y revise la legislación del estado correspondiente.

3. Aplicar las reglas de consentimiento del consumidor de ESIGN cuando corresponda

   Si otra ley exige proporcionar información por escrito a un consumidor, el § 7001(c) puede requerir consentimiento electrónico afirmativo, información clara sobre copias en papel y retirada del consentimiento, información de hardware y software y un método que demuestre razonablemente el acceso al formato electrónico. Un flujo de firma estándar no garantiza por sí solo el cumplimiento de todas las normas de información al consumidor.

4. Comprobar las exclusiones legales

   15 U.S.C. § 7003 excluye determinadas categorías de la norma federal de referencia. Entre ellas se incluyen testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios; adopción, divorcio y otras cuestiones de derecho de familia; partes del Código Comercial Uniforme; órdenes, notificaciones y documentos judiciales oficiales; y ciertos avisos relativos al corte de servicios públicos, una residencia principal, prestaciones de seguros, retiradas de productos o materiales peligrosos.

5. Comprobar los requisitos de forma, notarización, entrega y conservación

   ESIGN mantiene requisitos legales sustantivos además del carácter electrónico del documento. Una ley puede seguir exigiendo contenido, entrega, acuse de recibo, notarización, presentación o conservación específicos. Cuando la conservación sea obligatoria, el § 7001(d) aborda la precisión, la accesibilidad y la reproducción posterior. Guarde el PDF completado y el certificado de auditoría en un almacenamiento bajo su control, ya que Sign For Free no es un archivo a largo plazo.

Qué sucede después

Si el tipo de documento, el proceso de consentimiento, la ley aplicable o la forma necesaria no están claros, solicite asesoramiento a un abogado estadounidense cualificado antes de enviar el Envelope. Use otro método de formalización cuando lo exijan la ley aplicable o la institución receptora.

Advertencias y limitaciones

• No suponga que todas las firmas electrónicas son válidas para todos los documentos, estados, organismos, tribunales o destinatarios de EE. UU.
• Las exclusiones federales y estatales, las normas sectoriales, las condiciones contractuales y las políticas de la parte receptora pueden imponer requisitos adicionales.
• El certificado de auditoría facilita la revisión de las pruebas de firma registradas. No acredita la identidad legal de un Signer ni sustituye el análisis jurídico.
• Sign For Free no ofrece notarización ni un archivo de registros a largo plazo.

Fuentes oficiales primarias

• Oficina del Asesor de Revisión Legislativa de la Cámara de Representantes de EE. UU.: 15 U.S.C. § 7001
• Oficina del Asesor de Revisión Legislativa de la Cámara de Representantes de EE. UU.: 15 U.S.C. § 7003
• Comisión de Derecho Uniforme: texto final de UETA

Solución de problemas

No sabe qué ley estatal se aplica

Revise la cláusula de ley aplicable del acuerdo y el contexto de la transacción y consulte después a un asesor cualificado para resolver la cuestión.

Es posible que el documento esté excluido

Detenga el flujo de firma electrónica y revise el § 7003, la legislación estatal aplicable y los requisitos de cualquier organismo o tribunal antes de continuar.

Debe entregarse por escrito información al consumidor

Evalúe todo el proceso de consentimiento y acceso del § 7001(c). No suponga que obtener una firma por sí solo satisface el requisito de información.

Una contraparte exige notarización u otra plataforma

Siga los requisitos formales válidos de la parte receptora o use un servicio que proporcione la función necesaria.

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