Empezar por la referencia federal de ESIGN
Para las transacciones de comercio interestatal o extranjero, o que afecten a este, 15 U.S.C. § 7001 impide, por regla general, que se niegue efecto legal a una firma, contrato o registro únicamente por ser electrónico. ESIGN no obliga a todas las personas a aceptar registros o firmas electrónicos.
Comprobar la ley estatal aplicable y el acuerdo de las partes
También puede aplicarse la legislación estatal sobre transacciones electrónicas. El modelo de 1999 de la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) se aplica a los registros y firmas electrónicos relacionados con una transacción, pero la sección 3 del modelo excluye testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios; determinadas materias del Código Comercial Uniforme; la Ley Uniforme de Transacciones de Información Informática; y las leyes adicionales que identifique el estado que la adopte. Las normas y exclusiones estatales pueden variar. Confirme que las partes acepten realizar la transacción por medios electrónicos y revise la legislación del estado correspondiente.
Aplicar las reglas de consentimiento del consumidor de ESIGN cuando corresponda
Si otra ley exige proporcionar información por escrito a un consumidor, el § 7001(c) puede requerir consentimiento electrónico afirmativo, información clara sobre copias en papel y retirada del consentimiento, información de hardware y software y un método que demuestre razonablemente el acceso al formato electrónico. Un flujo de firma estándar no garantiza por sí solo el cumplimiento de todas las normas de información al consumidor.
Comprobar las exclusiones legales
15 U.S.C. § 7003 excluye determinadas categorías de la norma federal de referencia. Entre ellas se incluyen testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios; adopción, divorcio y otras cuestiones de derecho de familia; partes del Código Comercial Uniforme; órdenes, notificaciones y documentos judiciales oficiales; y ciertos avisos relativos al corte de servicios públicos, una residencia principal, prestaciones de seguros, retiradas de productos o materiales peligrosos.
Comprobar los requisitos de forma, notarización, entrega y conservación
ESIGN mantiene requisitos legales sustantivos además del carácter electrónico del documento. Una ley puede seguir exigiendo contenido, entrega, acuse de recibo, notarización, presentación o conservación específicos. Cuando la conservación sea obligatoria, el § 7001(d) aborda la precisión, la accesibilidad y la reproducción posterior. Guarde el PDF completado y el certificado de auditoría en un almacenamiento bajo su control, ya que Sign For Free no es un archivo a largo plazo.