簽署存取

開啟並驗證您的私密簽署連結

確認邀請確實發給您,然後使用正確的 Recipient 電子郵件存取簽署頁面。

角色
Recipient 或 Signer
方案
Free 和 Basic
平台
Web 瀏覽器和電子郵件

開始之前

  • 使用 Sender 傳送邀請時所用的電子郵件帳戶或訊息接收位置。
  • 開啟連結前,請確認您確實預期收到該 Sender 發來的文件。
  • 不要使用其他 Recipient 轉發的連結。每個私密連結都綁定到一個 Recipient 電子郵件地址。

開啟您的簽署頁面

  1. 檢查邀請背景

    檢視 Sender 姓名、文件用途和訊息。如果該請求出乎意料,請透過您已信任的聯絡方式向 Sender 確認。

  2. 確認連結屬於您

    確保邀請是專門傳送至您的電子郵件地址或私密訊息接收位置。

  3. 開啟私密連結

    選擇簽署連結,並檢查瀏覽器是否透過 HTTPS 開啟 Sign For Free 頁面。

  4. 輸入 Recipient 電子郵件

    輸入收到邀請的正確電子郵件地址。該地址必須與 Envelope 中的 Recipient 相符。

  5. 簽署前檢視 Envelope

    確認文件和已指派欄位符合您的預期,只有確認無誤後才繼續。

接下來會發生什麼

電子郵件與 Recipient 紀錄相符後,您可以檢視並完成指派給您的 Signature、Date、Text 或 Stamp 欄位。無需 Sign For Free 帳戶。

警告與限制

  • 切勿在公開管道發佈私密簽署連結,也不要將其傳送給 Envelope 中的所有人。
  • 電子郵件相符有助於將連結限制給指定 Recipient,但這並不是強身分驗證。
  • Envelope 完成、過期或因其他原因不可用後,私密連結可能會失效。
  • 無論您何時收到連結,Envelope 都會在建立 72 小時後過期。

疑難排解

電子郵件不相符
檢查拼寫、別名以及實際收到邀請的地址。如果 Sender 輸入了其他地址,請讓 Sender 使用正確的電子郵件地址建立新的 Envelope。
連結損壞或不完整
開啟原始訊息並再次選擇完整連結。如果仍然失敗,請讓 Sender 傳送專屬於您的私密連結。
Envelope 已過期
現有 Envelope 的生命週期結束後無法再接受簽名。請詢問 Sender 接下來應執行何種文件流程。
文件出乎預期
請勿簽署。使用您已知的聯絡資訊直接向 Sender 確認該請求。

仍需要協助嗎?

透過可信管道聯絡 Sender,請 Sender 確認您的 Recipient 電子郵件,並且只重新傳送屬於您的私密連結。