Начните с федерального базового уровня ESIGN
Для сделок, связанных с межгосударственной или внешней торговлей или затрагивающих их, 15 U.S.C. § 7001 как правило, предотвращает лишение подписи, контракта или записи юридической силы только потому, что они являются электронными. ESIGN не требует от каждого человека принимать электронные записи или подписи.
Ознакомьтесь с действующим законодательством штата и партийным соглашением.
Также может применяться государственный закон об электронных транзакциях. Модель 1999 года. Единый закон об электронных транзакциях (UETA) применяется к электронным записям и подписям, относящимся к сделке, но типовой раздел 3 исключает завещания, дополнения и завещательные трасты; определенные вопросы Единого торгового кодекса; Единый закон о транзакциях с компьютерной информацией; и любые дополнительные законы, определенные принимающим государством. Государственные постановления и исключения могут различаться. Подтвердите, что стороны согласны провести сделку в электронном виде, и ознакомьтесь с законодательством соответствующего государства.
При необходимости применяйте правила согласия потребителей ESIGN.
Если другой закон требует предоставления информации потребителю в письменной форме, § 7001(c) может требовать положительного электронного согласия, четкого раскрытия информации о бумажных копиях и отзыве, информации об аппаратном и программном обеспечении, а также метода, который разумно демонстрирует доступ к электронной форме. Стандартный процесс подписания сам по себе не гарантирует соблюдение всех правил раскрытия информации потребителям.
Проверка установленных законом исключений
15 U.S.C. § 7003 исключает указанные категории из федерального базового уровня. К ним относятся завещания, дополнения и завещательные трасты; усыновление, развод и другие вопросы семейного права; части Единого торгового кодекса; судебные постановления, уведомления и официальные судебные документы; и некоторые уведомления, касающиеся прекращения коммунальных услуг, основного места жительства, страховых выплат, отзыва продукции или опасных материалов.
Форма чека, требования к нотариальному заверению, доставке и хранению
ESIGN сохраняет основные юридические требования, выходящие за рамки электронного документа. Закон по-прежнему может требовать определенного содержания, доставки, подтверждения, нотариального заверения, подачи или хранения. Если сохранение требуется по закону, § 7001(d) касается точности, доступности и последующего воспроизведения. Сохраните завершенные PDF и сертификат аудита в хранилище, которое вы контролируете, поскольку Sign For Free не является долгосрочным архивом.