Понимание законности и исключений электронной подписи в США.

Прежде чем начать

• Определите регулирующую юрисдикцию, тип документа, стороны и любые отраслевые требования.
• Решите, требует ли транзакция нотариального заверения, государственной регистрации, конкретного метода доставки или более строгого подтверждения личности.
• Sign For Free использует частную ссылку и соответствующий адрес электронной почты Recipient в качестве самозаявления и доступа по приглашению. Он не обеспечивает надежную проверку личности или нотариальное заверение.

Ознакомьтесь с юридическим контрольным списком

1. Начните с федерального базового уровня ESIGN

   Для сделок, связанных с межгосударственной или внешней торговлей или затрагивающих их, 15 U.S.C. § 7001 как правило, предотвращает лишение подписи, контракта или записи юридической силы только потому, что они являются электронными. ESIGN не требует от каждого человека принимать электронные записи или подписи.

2. Ознакомьтесь с действующим законодательством штата и партийным соглашением.

   Также может применяться государственный закон об электронных транзакциях. Модель 1999 года. Единый закон об электронных транзакциях (UETA) применяется к электронным записям и подписям, относящимся к сделке, но типовой раздел 3 исключает завещания, дополнения и завещательные трасты; определенные вопросы Единого торгового кодекса; Единый закон о транзакциях с компьютерной информацией; и любые дополнительные законы, определенные принимающим государством. Государственные постановления и исключения могут различаться. Подтвердите, что стороны согласны провести сделку в электронном виде, и ознакомьтесь с законодательством соответствующего государства.

3. При необходимости применяйте правила согласия потребителей ESIGN.

   Если другой закон требует предоставления информации потребителю в письменной форме, § 7001(c) может требовать положительного электронного согласия, четкого раскрытия информации о бумажных копиях и отзыве, информации об аппаратном и программном обеспечении, а также метода, который разумно демонстрирует доступ к электронной форме. Стандартный процесс подписания сам по себе не гарантирует соблюдение всех правил раскрытия информации потребителям.

4. Проверка установленных законом исключений

   15 U.S.C. § 7003 исключает указанные категории из федерального базового уровня. К ним относятся завещания, дополнения и завещательные трасты; усыновление, развод и другие вопросы семейного права; части Единого торгового кодекса; судебные постановления, уведомления и официальные судебные документы; и некоторые уведомления, касающиеся прекращения коммунальных услуг, основного места жительства, страховых выплат, отзыва продукции или опасных материалов.

5. Форма чека, требования к нотариальному заверению, доставке и хранению

   ESIGN сохраняет основные юридические требования, выходящие за рамки электронного документа. Закон по-прежнему может требовать определенного содержания, доставки, подтверждения, нотариального заверения, подачи или хранения. Если сохранение требуется по закону, § 7001(d) касается точности, доступности и последующего воспроизведения. Сохраните завершенные PDF и сертификат аудита в хранилище, которое вы контролируете, поскольку Sign For Free не является долгосрочным архивом.

Что будет дальше

Если тип документа, процесс получения согласия, регулирующее законодательство или требуемая форма неясны, перед отправкой Envelope проконсультируйтесь у квалифицированного адвоката США. Используйте другой метод исполнения, если этого требует действующее законодательство или принимающее учреждение.

Предупреждения и ограничения

• Не думайте, что каждая электронная подпись действительна для каждого документа, штата, агентства, суда или получателя в США.
• Дополнительные требования могут налагаться на федеральные и государственные исключения, отраслевые правила, условия контрактов и политику принимающей стороны.
• сертификат аудита поддерживает проверку записанных доказательств подписи. Он не устанавливает юридическую идентичность Signer и не заменяет юридический анализ.
• Sign For Free не обеспечивает нотариальное заверение или долгосрочный архив записей.

Официальные первоисточники

• Советник по пересмотру законодательства Палаты представителей США: 15 U.S.C. § 7001
• Советник по пересмотру законодательства Палаты представителей США: 15 U.S.C. § 7003
• Комиссия по единому праву: Заключительный акт UETA

Устранение неполадок

Вы не знаете, закон какого штата применяется

Ознакомьтесь с положением о применимом праве соглашения и контекстом сделки, а затем попросите квалифицированного юриста решить этот вопрос.

Документ может быть исключен

Прежде чем продолжить, приостановите рабочий процесс электронной подписи и ознакомьтесь с § 7003, применимым законодательством штата и требованиями ведомств или суда.

Раскрытие информации для потребителя должно быть предоставлено в письменной форме.

Оцените полный процесс получения согласия и доступа согласно § 7001(c). Не думайте, что получение подписи само по себе удовлетворяет требованию раскрытия.

Контрагенту требуется нотариальное заверение или другая площадка.

Следуйте действующим формальным требованиям принимающей стороны или воспользуйтесь услугой, предоставляющей необходимые возможности.

Похожие статьи

• Понимание Envelopes, Senders, Recipients, Signers и журнал аудита.
• Сохраните подписанный PDF-файл и сертификат аудита
• Проверка завершённого документа