Envelope 문제 해결
처리가 끝나지 않은 문서 재시도하기
필요한 서명이 모두 끝났지만 완료 파일이 생성되지 않았을 때 최종 문서 처리를 다시 시작합니다.
- 역할
- Sender
- 플랜
- Free 및 Basic
- 플랫폼
- 웹 Dashboard
시작하기 전에
- 필요한 모든 사람이 서명했지만 최종 문서 처리가 끝나지 않은 경우에만 이 작업을 사용하세요.
- Envelope가 만료되지 않았는지 확인하세요. Envelope는 생성 72시간 후 만료됩니다.
- Retry completion과 이미 완료된 문서의 재전송을 혼동하지 마세요. 두 작업은 서로 다른 문제를 해결합니다.
최종 처리 재시도하기
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Dashboard 열기
Sign For Free에 로그인하고 My envelopes를 엽니다.
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문제가 발생한 Envelope 찾기
모든 서명이 끝났지만 완료된 문서를 아직 이용할 수 없는 Envelope를 엽니다.
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상태 메시지 검토하기
Sender 또는 Recipient의 서명이 빠졌다는 메시지가 아니라 완료 처리 문제가 보고되었는지 확인합니다.
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완료 재시도하기
Retry completion을 한 번 선택한 다음 요청이 시작되는 동안 Dashboard를 열어 둡니다.
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새로 고친 상태 확인하기
처리가 끝날 시간을 둔 뒤 Envelope를 새로 고치고 Completed 상태인지 확인합니다.
다음 단계
처리에 성공하면 Envelope가 Completed 상태가 됩니다. 그러면 Sender와 모든 Recipient가 완료된 PDF와 audit_trail.pdf를 이메일로 받습니다. 두 파일을 모두 즉시 저장하세요.
주의 사항 및 제한
- 재시도해도 Envelope의 72시간 수명 주기가 다시 시작되거나 연장되지 않습니다.
- 재시도가 처리 중일 때 중복 Envelope를 만들지 마세요. 서로 다른 서명 절차가 두 개 생길 수 있습니다.
- Retry completion은 완료되지 않은 문서를 생성합니다. 이미 Completed 상태인 Envelope의 파일 사본을 다시 보내는 작업이 아닙니다.
- Envelope가 만료되거나 서버 사본이 삭제되면 최종 처리를 더 이상 이용할 수 없을 수 있습니다.
문제 해결
- Retry completion이 표시되지 않음
- Envelope 상태를 확인하세요. 아직 누군가 서명해야 하거나 Envelope가 이미 Completed 상태이거나 수명 주기가 끝났을 수 있습니다.
- 재시도가 시작되지만 끝나지 않음
- 현재 시도가 끝날 때까지 기다리고 Envelope를 새로 고치세요. 짧은 시간에 반복해서 선택하지 마세요. 같은 실패가 계속되면 Envelope 세부 정보와 화면에 표시된 오류를 기록하세요.
- Envelope는 Completed 상태지만 이메일이 없음
- 스팸함과 필터링된 폴더를 확인하세요. 완료 문서 재전송 작업을 이용할 수 있다면 해당 작업을 사용하고 Retry completion은 사용하지 마세요.
- 아직 서명하지 않은 사람이 있음
- 아직 최종 처리를 마칠 수 없습니다. Recipient의 진행 상황을 확인하고 필요할 때 해당 사람의 비공개 초대만 보내세요.
도움이 더 필요한가요?
처리 실패를 조사할 수 있도록 Envelope 수명 주기가 끝나기 전에 현재 상태와 정확한 오류 메시지를 기록하세요.