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法的情報

米国における電子署名の法的有効性と適用除外を理解する

米国での取引にSign For Freeを使用するか判断する前に、このチェックリストで連邦法の基本原則、消費者同意の要件、適用除外、州法上の確認事項を把握してください。

役割
Sender、Recipient、または法務・コンプライアンス担当者
プラン
FreeおよびBasic
プラットフォーム
米国内の取引

始める前に

  • 準拠法の法域、文書の種類、当事者、業界固有の要件を確認します。
  • 取引に公証、政府機関への提出、特定の送達方法、またはより強力な本人確認が必要かを判断します。
  • Sign For Freeでは、非公開リンクと一致するRecipientのメールアドレスを、自己申告および招待へのアクセス確認として使用します。強力な本人確認や公証の機能は提供していません。

法的チェックリストを確認する

  1. 連邦ESIGN法の基本原則から確認する

    州際通商または外国通商に関わる取引について、15 U.S.C. § 7001は一般に、電子形式であることだけを理由として署名、契約、記録の法的効力を否定することを認めていません。ただし、ESIGN法はすべての人に電子記録や電子署名の受け入れを義務付けるものではありません。

  2. 準拠する州法と当事者間の合意を確認する

    州の電子取引法も適用される場合があります。1999年のモデル法である統一電子取引法（UETA）は、取引に関連する電子記録と電子署名に適用されますが、モデル法第3条では、遺言、遺言補足書、遺言信託、統一商事法典の特定事項、統一コンピューター情報取引法、および採択した州が指定するその他の法律が除外されています。州ごとに制定内容や適用除外が異なる場合があります。当事者が電子的に取引を行うことに合意しているか確認し、関係する州の法律を検討してください。

  3. 必要な場合はESIGN法の消費者同意規則を適用する

    別の法律により消費者へ書面で情報を提供することが求められる場合、§ 7001(c)により、電子的方法への明示的な同意、紙の写しと同意撤回に関する明確な開示、ハードウェアとソフトウェアに関する情報、および電子形式にアクセスできることを合理的に示す方法が必要になることがあります。通常の署名フローだけで、すべての消費者向け開示規則への準拠が保証されるわけではありません。

  4. 法律上の適用除外に該当しないか確認する

    15 U.S.C. § 7003は、連邦法の基本原則から特定の分野を除外しています。これには、遺言、遺言補足書、遺言信託、養子縁組、離婚、その他の家族法上の事項、統一商事法典の一部、裁判所命令、通知、裁判所の公式文書、さらに公共サービスの停止、主たる住居、保険給付、製品リコール、危険物に関する一部の通知が含まれます。

  5. 形式、公証、送達、保存の要件を確認する

    ESIGN法は、文書が電子形式であるかどうかとは別に、実体法上の要件を維持しています。法律により、特定の内容、送達、確認、公証、提出、保存が引き続き求められる場合があります。法律上保存が必要な場合、§ 7001(d)は正確性、アクセス可能性、後日の再現について定めています。Sign For Freeは長期保管サービスではないため、完成したPDFと監査証明書は管理下にあるストレージへ保存してください。

次のステップ

文書の種類、同意の手続き、準拠法、必要な形式が明確でない場合は、Envelopeを送信する前に、資格を有する米国の弁護士へ相談してください。適用法や受領機関が別の締結方法を求める場合は、その方法を使用してください。

注意事項と制限

法的助言ではありません。この記事は一般的な製品情報と、調査を始めるための情報を提供するものです。特定の署名や契約が有効であるか、執行可能であるか、証拠として採用できるか、または十分であるかを判断するものではありません。

  • すべての電子署名が、あらゆる米国の文書、州、行政機関、裁判所、受領者に対して有効であると想定しないでください。
  • 連邦法と州法の適用除外、業界規則、契約条項、受領当事者の方針により、追加要件が課される場合があります。
  • 監査証明書は、記録された署名証拠の確認に役立ちます。Signerの法的な身元を証明するものでも、法的検討の代わりとなるものでもありません。
  • Sign For Freeは公証機能や長期記録保管サービスを提供していません。

公的な一次情報

トラブルシューティング

どの州の法律が適用されるか分からない
契約の準拠法条項と取引の状況を確認したうえで、資格を有する法律専門家に相談して判断してください。
文書が適用除外に該当する可能性がある
電子署名の手続きを一時停止し、続行する前に、§ 7003、適用される州法、行政機関や裁判所の要件を確認してください。
消費者向け開示を書面で提供する必要がある
§ 7001(c)に基づく同意とアクセスの手続き全体を検討してください。署名を得るだけで開示要件を満たすとは想定しないでください。
相手方が公証または別のプラットフォームを求めている
受領当事者が求める有効な方式要件に従うか、必要な機能を提供するサービスを使用してください。

さらにサポートが必要ですか？

個別の取引について助言を受けるため、文書の種類、準拠法の法域、当事者、同意の手続き、保存計画を資格を有する法律専門家へ伝えてください。