Rechtslage und Ausnahmen für elektronische Signaturen in den USA

Bevor Sie beginnen

• Bestimmen Sie die maßgebliche Rechtsordnung, den Dokumenttyp, die Beteiligten und alle branchenspezifischen Anforderungen.
• Prüfen Sie, ob die Transaktion eine notarielle Beglaubigung, eine Einreichung bei einer Behörde, eine bestimmte Zustellungsart oder eine stärkere Identitätssicherung erfordert.
• Sign For Free verwendet einen privaten Link und den Abgleich der Recipient-E-Mail-Adresse als Selbstauskunft plus Einladungszugriff. Es bietet keine starke Identitätsprüfung oder notarielle Beglaubigung.

Rechtliche Checkliste prüfen

1. Mit der bundesrechtlichen ESIGN-Grundlage beginnen

   Bei Transaktionen im zwischenstaatlichen oder internationalen Handel oder mit Auswirkungen darauf verhindert 15 U.S.C. § 7001 grundsätzlich, dass einer Signatur, einem Vertrag oder einer Aufzeichnung allein deshalb die Rechtswirkung abgesprochen wird, weil sie elektronisch ist. ESIGN verpflichtet nicht jede Person, elektronische Aufzeichnungen oder Signaturen zu akzeptieren.

2. Maßgebliches bundesstaatliches Recht und Vereinbarung der Parteien prüfen

   Auch das Recht eines Bundesstaates zu elektronischen Transaktionen kann gelten. Der Modellrechtsakt Uniform Electronic Transactions Act (UETA) von 1999 gilt für elektronische Aufzeichnungen und Signaturen im Zusammenhang mit einer Transaktion. Der Modellabschnitt 3 schließt jedoch Testamente, Kodizille und testamentarische Trusts, bestimmte Angelegenheiten des Uniform Commercial Code, den Uniform Computer Information Transactions Act sowie weitere von einem übernehmenden Bundesstaat benannte Gesetze aus. Die Umsetzungen und Ausnahmen der Bundesstaaten können variieren. Stellen Sie sicher, dass die Parteien der elektronischen Durchführung der Transaktion zustimmen, und prüfen Sie das Recht des jeweiligen Bundesstaates.

3. Falls erforderlich die ESIGN-Regeln zur Verbrauchereinwilligung anwenden

   Wenn ein anderes Gesetz verlangt, dass Informationen einem Verbraucher schriftlich bereitgestellt werden, kann § 7001(c) eine ausdrückliche elektronische Einwilligung, klare Hinweise zu Papierkopien und Widerruf, Informationen zu Hard- und Software sowie eine Methode verlangen, die den Zugriff auf die elektronische Form angemessen nachweist. Ein gewöhnlicher Signaturablauf garantiert für sich genommen nicht die Einhaltung jeder Verbraucherinformationspflicht.

4. Gesetzliche Ausnahmen prüfen

   15 U.S.C. § 7003 nimmt bestimmte Kategorien von der bundesrechtlichen Grundregel aus. Dazu gehören Testamente, Kodizille und testamentarische Trusts; Adoption, Scheidung und andere familienrechtliche Angelegenheiten; Teile des Uniform Commercial Code; gerichtliche Verfügungen, Mitteilungen und amtliche Gerichtsdokumente sowie bestimmte Mitteilungen zur Beendigung von Versorgungsleistungen, zum Hauptwohnsitz, zu Versicherungsleistungen, Produktrückrufen oder Gefahrstoffen.

5. Anforderungen an Form, Beglaubigung, Zustellung und Aufbewahrung prüfen

   ESIGN erhält materielle rechtliche Anforderungen, die über die elektronische Form eines Dokuments hinausgehen. Ein Gesetz kann weiterhin bestimmte Inhalte, Zustellung, Bestätigung, notarielle Beglaubigung, Einreichung oder Aufbewahrung verlangen. Wenn eine Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist, behandelt § 7001(d) Genauigkeit, Zugänglichkeit und spätere Reproduktion. Speichern Sie die abgeschlossene PDF-Datei und das Audit-Zertifikat in einem von Ihnen kontrollierten Speicher, da Sign For Free kein Langzeitarchiv ist.

Wie geht es weiter?

Wenn Dokumenttyp, Einwilligungsverfahren, maßgebliches Recht oder vorgeschriebene Form unklar sind, holen Sie vor dem Senden des Envelope Rat von einem qualifizierten US-Rechtsanwalt ein. Verwenden Sie eine andere Ausführungsmethode, wenn das anwendbare Recht oder die empfangende Institution dies verlangt.

Warnungen und Einschränkungen

• Gehen Sie nicht davon aus, dass jede elektronische Signatur für jedes US-Dokument, jeden Bundesstaat, jede Behörde, jedes Gericht oder jeden Empfänger gültig ist.
• Ausnahmen im Bundes- und bundesstaatlichen Recht, Branchenregeln, Vertragsbedingungen und Vorgaben der empfangenden Partei können zusätzliche Anforderungen stellen.
• Das Audit-Zertifikat unterstützt die Prüfung aufgezeichneter Signaturnachweise. Es stellt weder die rechtliche Identität eines Signer fest noch ersetzt es eine rechtliche Prüfung.
• Sign For Free bietet keine notarielle Beglaubigung und kein Langzeitarchiv für Aufzeichnungen.

Offizielle Primärquellen

• U.S. House Office of the Law Revision Counsel: 15 U.S.C. § 7001
• U.S. House Office of the Law Revision Counsel: 15 U.S.C. § 7003
• Uniform Law Commission: UETA Final Act

Fehlerbehebung

Sie wissen nicht, welches bundesstaatliche Recht gilt

Prüfen Sie die Rechtswahlklausel der Vereinbarung und den Transaktionskontext und lassen Sie die Frage anschließend von qualifiziertem Rechtsbeistand klären.

Das Dokument könnte ausgeschlossen sein

Unterbrechen Sie den elektronischen Signaturablauf und prüfen Sie vor dem Fortfahren § 7003, das anwendbare bundesstaatliche Recht sowie alle Anforderungen von Behörden oder Gerichten.

Eine Verbraucherinformation muss schriftlich zugestellt werden

Bewerten Sie das vollständige Einwilligungs- und Zugangsverfahren nach § 7001(c). Gehen Sie nicht davon aus, dass allein das Einholen einer Signatur die Informationspflicht erfüllt.

Eine Gegenpartei verlangt eine notarielle Beglaubigung oder eine andere Plattform

Befolgen Sie die gültigen Formanforderungen der empfangenden Partei oder verwenden Sie einen Dienst, der die erforderliche Funktion bereitstellt.

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