Mit der bundesrechtlichen ESIGN-Grundlage beginnen
Bei Transaktionen im zwischenstaatlichen oder internationalen Handel oder mit Auswirkungen darauf verhindert 15 U.S.C. § 7001 grundsätzlich, dass einer Signatur, einem Vertrag oder einer Aufzeichnung allein deshalb die Rechtswirkung abgesprochen wird, weil sie elektronisch ist. ESIGN verpflichtet nicht jede Person, elektronische Aufzeichnungen oder Signaturen zu akzeptieren.
Maßgebliches bundesstaatliches Recht und Vereinbarung der Parteien prüfen
Auch das Recht eines Bundesstaates zu elektronischen Transaktionen kann gelten. Der Modellrechtsakt Uniform Electronic Transactions Act (UETA) von 1999 gilt für elektronische Aufzeichnungen und Signaturen im Zusammenhang mit einer Transaktion. Der Modellabschnitt 3 schließt jedoch Testamente, Kodizille und testamentarische Trusts, bestimmte Angelegenheiten des Uniform Commercial Code, den Uniform Computer Information Transactions Act sowie weitere von einem übernehmenden Bundesstaat benannte Gesetze aus. Die Umsetzungen und Ausnahmen der Bundesstaaten können variieren. Stellen Sie sicher, dass die Parteien der elektronischen Durchführung der Transaktion zustimmen, und prüfen Sie das Recht des jeweiligen Bundesstaates.
Falls erforderlich die ESIGN-Regeln zur Verbrauchereinwilligung anwenden
Wenn ein anderes Gesetz verlangt, dass Informationen einem Verbraucher schriftlich bereitgestellt werden, kann § 7001(c) eine ausdrückliche elektronische Einwilligung, klare Hinweise zu Papierkopien und Widerruf, Informationen zu Hard- und Software sowie eine Methode verlangen, die den Zugriff auf die elektronische Form angemessen nachweist. Ein gewöhnlicher Signaturablauf garantiert für sich genommen nicht die Einhaltung jeder Verbraucherinformationspflicht.
Gesetzliche Ausnahmen prüfen
15 U.S.C. § 7003 nimmt bestimmte Kategorien von der bundesrechtlichen Grundregel aus. Dazu gehören Testamente, Kodizille und testamentarische Trusts; Adoption, Scheidung und andere familienrechtliche Angelegenheiten; Teile des Uniform Commercial Code; gerichtliche Verfügungen, Mitteilungen und amtliche Gerichtsdokumente sowie bestimmte Mitteilungen zur Beendigung von Versorgungsleistungen, zum Hauptwohnsitz, zu Versicherungsleistungen, Produktrückrufen oder Gefahrstoffen.
Anforderungen an Form, Beglaubigung, Zustellung und Aufbewahrung prüfen
ESIGN erhält materielle rechtliche Anforderungen, die über die elektronische Form eines Dokuments hinausgehen. Ein Gesetz kann weiterhin bestimmte Inhalte, Zustellung, Bestätigung, notarielle Beglaubigung, Einreichung oder Aufbewahrung verlangen. Wenn eine Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist, behandelt § 7001(d) Genauigkeit, Zugänglichkeit und spätere Reproduktion. Speichern Sie die abgeschlossene PDF-Datei und das Audit-Zertifikat in einem von Ihnen kontrollierten Speicher, da Sign For Free kein Langzeitarchiv ist.