Envelope 疑難排解
重試未完成處理的文件
當所有必需簽署均已完成但完成文件尚未合成時,重新啟動最終檔案處理。
- 角色
- Sender
- 方案
- Free 和 Basic
- 平台
- Web Dashboard
開始之前
- 僅當所有相關方均已簽署但最終檔案處理未完成時,才使用此操作。
- 確認 Envelope 尚未過期。它會在建立 72 小時後過期。
- 不要混淆 重試完成處理 與重新傳送已完成的文件。兩者解決的問題不同。
重試最終處理
-
開啟您的 Dashboard
登入 Sign For Free 並開啟 我的 Envelope。
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找到受影響的 Envelope
開啟所有簽署均已完成但完成文件仍不可用的 Envelope。
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檢視狀態訊息
確認頁面報告的是完成處理問題,而不是缺少 Sender 或 Recipient 簽名。
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重試完成處理
選擇 重試完成處理 一次,然後在請求啟動期間保持 Dashboard 開啟。
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檢查重新整理後的狀態
等待處理有時間完成後重新整理 Envelope,並檢視是否出現 Completed。
接下來會發生什麼
如果處理成功,Envelope 狀態將變為 Completed。隨後,Sender 和所有 Recipient 會透過電子郵件收到已完成的 PDF 和 audit_trail.pdf 。請盡快儲存這兩個文件。
警告與限制
- 重試不會重新開始或延長 Envelope 的 72 小時生命週期。
- 重試仍在處理時,請勿建立重複的 Envelope;否則可能產生兩個獨立的簽署流程。
- 重試完成處理 會合成之前未完成的文件。它不會再次傳送狀態已經為 Completed 的 Envelope 文件。
- Envelope 過期或其伺服器副本被刪除後,最終處理可能不再可用。
疑難排解
- 未顯示重試完成處理
- 檢查 Envelope 狀態。可能仍有相關方需要簽署,Envelope 可能已經是 Completed,或其生命週期可能已經結束。
- 重試已開始但未完成
- 等待目前嘗試結束,重新整理 Envelope,並避免快速重複選擇。如果同一故障仍然存在,請紀錄 Envelope 詳情和可見錯誤。
- Envelope 已 Completed 但缺少電子郵件
- 檢查垃圾郵件和已過濾資料夾。如果已完成的文件的重新傳送操作可用,請使用該操作;不要使用 重試完成處理。
- 仍缺少簽名
- 最終處理暫時無法完成。請追蹤 Recipient 進度,並僅在需要時傳送該人員的私密邀請。
仍需要協助嗎?
請在 Envelope 生命週期結束前紀錄其目前狀態和正確錯誤訊息,以便調查處理失敗。